ซอฟต์แวร์ฟรอนต์ออฟฟิศเพื่อการเช็คอินที่รวดเร็วและปลอดภัย

ฟรอนต์ออฟฟิศส่วนหน้าทำอะไร

• แดชบอร์ดขาเข้า ขาเข้า และขาออก — งานของวันนี้ในมุมมองเดียว
• เช็คอินรวดเร็ว — กำหนดห้อง บันทึกรายละเอียดแขกและบัตรประจำตัว รับเงินมัดจำ
• Walk-in — ลงทะเบียน กำหนดราคา มอบหมาย และเช็คอินผู้เข้าพักโดยไม่ต้องจองจากหน้าจอเดียว
• บัตรลงทะเบียน — พิมพ์จากรายละเอียดในไฟล์ พิมพ์เฉพาะตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของ ID เท่านั้น
• การกำหนดห้องและการย้ายห้อง — มอบหมายเมื่อทำการจองหรือมาถึง ย้ายแขกระหว่างการเข้าพักโดยมีค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง
• การเปลี่ยนประเภทห้องพักระหว่างการเข้าพัก — คืนที่ใช้ไปแล้วจะคงอัตราเดิมไว้ เฉพาะคืนที่เหลือจะปรับราคาใหม่
• การสแกนหนังสือเดินทาง — ถ่ายรูปหน้าหนังสือเดินทางและแบบฟอร์มผู้เข้าพักกรอกเอง โซนที่เครื่องอ่านได้ได้รับการตรวจสอบตามมาตรฐาน ICAO 9303 และตรวจสอบการหมดอายุเทียบกับการเข้าพัก
• พื้นที่จัดเก็บ ID ที่ปลอดภัย — สแกนหนังสือเดินทางและบัตรประจำตัวประชาชนที่เข้ารหัสด้วย AES-256-GCM; การดูต้องได้รับอนุญาตของตัวเองและทุกการดูจะได้รับการตรวจสอบ
• การเก็บรักษาเอกสารอัตโนมัติ — การสแกนและหมายเลข ID จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงระยะเวลาการเก็บรักษาของคุณ
• การเช็คอินก่อนเวลาและการเช็คเอาท์ล่วงเวลา — ระยะเวลาผ่อนผัน ส่วนแบ่งของราคาต่อคืนหรือทั้งคืน — เรียกเก็บเงินหรือยกเว้นด้วยเหตุผล
• ค่าธรรมเนียมการยกเลิกและการไม่แสดงตัว — เลื่อนระดับตามเรตแพลน โดยจะเสนอราคาเต็มจำนวนก่อนที่แขกจะยกเลิก
• ตั๋วการบำรุงรักษา — รายงานข้อผิดพลาด มอบหมายวิศวกร และนำห้องออกจากการขายจนกว่าจะได้รับการแก้ไข
• ทะเบียนสูญหายและพบ - บันทึก ค้นหา และปิดรายการ ซึ่งเชื่อมโยงกับใครก็ตามที่อยู่ในห้องนั้น
• รายงานที่เรียกเก็บและยกเว้น — ค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่เก็บเทียบกับค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่ได้รับการยกเว้น พร้อมเหตุผลและผู้อนุมัติ