สิ่งที่ปรากฏบนโฟลิโอ
| วันที่ | คำอธิบาย | ค่าใช้จ่าย | การชำระเงิน |
|---|---|---|---|
| 12 มี.ค | เงินฝาก (บัตร) | $80.00 | |
| 12 มี.ค | ห้อง 204 ห้องดีลักซ์ | $80.00 | |
| 12 มี.ค | ภาษีมูลค่าเพิ่มและค่าบริการ | $16.00 | |
| 13 มี.ค | ร้านอาหารคิดเงินตามห้อง | $24.50 | |
| 13 มี.ค | ซักรีด | $6.00 | |
| 14 มี.ค | ยอดคงเหลือที่ชำระ (เงินสด) | $46.50 | |
| สมดุล | $0.00 |
ตัวเลขภาษีนี้เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น สถานที่ให้บริการแต่ละแห่งจะกำหนดราคาของตัวเอง
ประเภทของโฟลิโอ
- Guest folio — คำแถลงมาตรฐานสำหรับการเข้าพัก
- แบ่งบิล — บิลหลายใบสำหรับการเข้าพักหนึ่งครั้ง เช่น ห้องพักของบริษัทและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผู้เข้าพัก
- Master folio — ใบเรียกเก็บเงินเดียวที่รวบรวมค่าใช้จ่ายจากหลายห้อง ซึ่งเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับครอบครัวและกลุ่ม
- บัญชีบริษัท (บัญชีแยกประเภทในเมือง) — ซึ่งยอดคงเหลือจะไปเมื่อมีการเรียกเก็บเงินบริษัทหลังการเข้าพัก ดู บัญชีแยกประเภทเมือง
Folio กับใบแจ้งหนี้
โฟลิโอคือบันทึกการทำงานสดระหว่างการเข้าพัก ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินคือเอกสารที่ออกให้เมื่อมีการชำระการเข้าพัก ระบุหมายเลข และส่งไปยังแขกหรือบริษัท
วิธีที่ bedsKey จัดการใบไม้
ทุกการเรียกเก็บเงิน ภาษี และการชำระเงินจะรวมอยู่ในใบแจ้งยอดที่ดำเนินการเพียงรายการเดียว รหัสการเรียกเก็บเงินครอบคลุมบริการซักรีด มินิบาร์ สปา การเดินทาง และสิ่งของของคุณเอง ภาษีมูลค่าเพิ่มและค่าบริการได้รับการกำหนดค่าตามที่พัก ลงวันที่มีผลบังคับใช้ โดยจะมีการคิดรวมกันตามที่จำเป็น บิลสามารถแบ่งได้หลายวิธีหรือหารด้วยเปอร์เซ็นต์ในขั้นตอนเดียว และครอบครัวในสองห้องสามารถชำระได้ครั้งเดียวโดยโอนบิลหนึ่งไปยังอีกห้องหนึ่ง (การโอนสามารถยกเลิกการโอนได้) การชำระเงินยอมรับเงินสด บัตร การโอนเงินผ่านธนาคาร กระเป๋าเงินมือถือ และการชำระเงินแบบบัญชีแยกประเภทในเมือง รวมถึงบางส่วน และการคืนเงินจะถูกจำกัดตามจำนวนที่เป็นหนี้และผิดนัดตามวิธีการชำระเงินดั้งเดิม ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบลดหนี้จะมีตราสินค้า พิมพ์ได้ และมีหมายเลขกำกับตามลำดับ
