อภิธานศัพท์ PMS โรงแรม

บัญชีแยกประเภทเมืองคืออะไร?

กล่าวโดยย่อ: บัญชีแยกประเภทในเมืองคือบัญชีลูกหนี้ของโรงแรมสำหรับแขกที่ไม่ชำระเงินเมื่อเช็คเอาท์: บริษัท ตัวแทนการท่องเที่ยว และบัญชีอื่นๆ ที่เรียกเก็บเงินหลังจากการเข้าพักภายใต้เงื่อนไขเครดิตที่ตกลงกันไว้ เมื่อแขกออกไป ยอดคงเหลือยกจะย้ายจากบัญชีแยกประเภทแขกไปยังบัญชีแยกประเภทในเมืองของบัญชี และจะคงอยู่ที่นั่นจนกว่าจะชำระใบแจ้งหนี้

อัปเดตเมื่อ กันยายน 2569 · ทีมงานผลิตภัณฑ์ bedsKey

บัญชีแยกประเภทแขกเทียบกับบัญชีแยกประเภทเมือง

บัญชีแยกประเภทแขก บัญชีแยกประเภทเมือง
ใครเป็นหนี้ แขกที่มาพักตอนนี้ บริษัทและตัวแทนหลังจากออกเดินทาง
เมื่อมันถูกตัดสินแล้ว เมื่อเช็คเอาท์ ตามเงื่อนไขเครดิตของใบแจ้งหนี้
ตัวอย่างทั่วไป ห้องพัก ร้านอาหาร บริการซักรีดสำหรับแขกภายในโรงแรม การเข้าพักเพื่อองค์กร การจองกลุ่มตัวแทน

การโอนบัญชีแยกประเภทเมืองทำงานอย่างไร

  1. แขกที่เป็นองค์กรจะเช็คเอาท์โดยมียอดคงเหลืออยู่ที่ 420 ดอลลาร์ในโฟลิโอของพวกเขา
  2. โต๊ะทำงานจะชำระบัญชีโฟลิโอให้กับบัญชีแยกประเภทในเมืองของบริษัทแทนที่จะรับการชำระเงิน
  3. ใบแจ้งหนี้จะออกให้กับผู้ติดต่อบัญชีของบริษัท
  4. เมื่อบริษัทชำระเงิน ใบเสร็จจะถูกจับคู่กับใบแจ้งหนี้นั้น หรือในใบแจ้งหนี้หลายใบหากการชำระเงินครั้งเดียวครอบคลุมการเข้าพักหลายรายการ

การจัดการความเสี่ยงบัญชีแยกประเภทเมือง

bedsKey จัดการกับบัญชีแยกประเภทของเมืองอย่างไร

bedsKey เก็บโปรไฟล์บริษัทและตัวแทนการท่องเที่ยวด้วยอัตราที่ต่อรองและเงื่อนไขเครดิต อัตราสัญญาที่เจรจาไว้กับบริษัทจะบังคับใช้ในทุกการจองของบริษัทนั้น Folios ชำระเงินไปที่บัญชีแยกประเภทของเมืองเมื่อชำระเงิน ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งทางอีเมลไปยังผู้ติดต่อบัญชีของบริษัท และใบเสร็จรับเงินจะถูกจับคู่ในใบแจ้งหนี้ต่างๆ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบลดหนี้จะมีตราสินค้าและมีหมายเลขกำกับตามลำดับ

บัญชีแยกประเภทเมือง: คำถามทั่วไป

เหตุใดจึงเรียกว่าบัญชีแยกประเภทเมือง?

ในอดีต บัญชีแยกประเภทจะจัดเก็บบัญชีสำหรับธุรกิจในท้องถิ่นในเมืองที่ถูกเรียกเก็บเงินในภายหลัง แทนที่จะเป็นแขกในบ้าน ชื่อนี้ยังคงเป็นคำเรียกลูกหนี้การโรงแรม

ใครเป็นผู้เรียกเก็บเงินจากบัญชีแยกประเภทเมือง

โดยปกติบริษัทที่มีการลงนามในข้อตกลงอัตรา ตัวแทนการท่องเที่ยวและบริษัททัวร์ที่มีเงื่อนไขเครดิต และผู้จัดงานกลุ่ม

การชำระเงินครั้งเดียวครอบคลุมใบแจ้งหนี้หลายใบได้หรือไม่

ใช่. ใน bedsKey คุณสามารถจับคู่ใบเสร็จกับใบแจ้งหนี้หลายใบสำหรับบัญชีเดียวกันได้

เรียกใช้ที่พักทั้งหมดของคุณจากระบบเดียว

พูดคุยกับ sales@bedskey.com — เราจะแนะนำ bedsKey เกี่ยวกับห้องพักและราคาของคุณเอง