บัญชีแยกประเภทแขกเทียบกับบัญชีแยกประเภทเมือง
| บัญชีแยกประเภทแขก | บัญชีแยกประเภทเมือง | |
|---|---|---|
| ใครเป็นหนี้ | แขกที่มาพักตอนนี้ | บริษัทและตัวแทนหลังจากออกเดินทาง |
| เมื่อมันถูกตัดสินแล้ว | เมื่อเช็คเอาท์ | ตามเงื่อนไขเครดิตของใบแจ้งหนี้ |
| ตัวอย่างทั่วไป | ห้องพัก ร้านอาหาร บริการซักรีดสำหรับแขกภายในโรงแรม | การเข้าพักเพื่อองค์กร การจองกลุ่มตัวแทน |
การโอนบัญชีแยกประเภทเมืองทำงานอย่างไร
- แขกที่เป็นองค์กรจะเช็คเอาท์โดยมียอดคงเหลืออยู่ที่ 420 ดอลลาร์ในโฟลิโอของพวกเขา
- โต๊ะทำงานจะชำระบัญชีโฟลิโอให้กับบัญชีแยกประเภทในเมืองของบริษัทแทนที่จะรับการชำระเงิน
- ใบแจ้งหนี้จะออกให้กับผู้ติดต่อบัญชีของบริษัท
- เมื่อบริษัทชำระเงิน ใบเสร็จจะถูกจับคู่กับใบแจ้งหนี้นั้น หรือในใบแจ้งหนี้หลายใบหากการชำระเงินครั้งเดียวครอบคลุมการเข้าพักหลายรายการ
การจัดการความเสี่ยงบัญชีแยกประเภทเมือง
- ตกลงเงื่อนไขเครดิตและวงเงินเครดิตต่อบัญชีก่อนการเข้าพักครั้งแรก
- ออกใบแจ้งหนี้ทันทีและส่งใบแจ้งยอดอย่างสม่ำเสมอ
- จับคู่ใบเสร็จรับเงินกับใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ยอดคงค้างมีความถูกต้องเสมอ
- ตรวจสอบอายุ: ยอดคงเหลือที่ยังไม่ได้ชำระตามเงื่อนไขในอดีตจำเป็นต้องติดตามผลก่อนที่จะขยายการเข้าพักใหม่ด้วยเครดิต
bedsKey จัดการกับบัญชีแยกประเภทของเมืองอย่างไร
bedsKey เก็บโปรไฟล์บริษัทและตัวแทนการท่องเที่ยวด้วยอัตราที่ต่อรองและเงื่อนไขเครดิต อัตราสัญญาที่เจรจาไว้กับบริษัทจะบังคับใช้ในทุกการจองของบริษัทนั้น Folios ชำระเงินไปที่บัญชีแยกประเภทของเมืองเมื่อชำระเงิน ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งทางอีเมลไปยังผู้ติดต่อบัญชีของบริษัท และใบเสร็จรับเงินจะถูกจับคู่ในใบแจ้งหนี้ต่างๆ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบลดหนี้จะมีตราสินค้าและมีหมายเลขกำกับตามลำดับ
