ما الذي تفعله PMS
يستبدل PMS دفتر الحجز واللوحة البيضاء لحالة الغرفة وجدول بيانات الفواتير بنظام مشترك واحد. الوظائف الأساسية هي نفسها في بيت ضيافة مكون من 12 غرفة ومنتجع مكون من 300 غرفة:
- الحجوزات والمخزون - أي الغرف (أو الأسرّة) تكون مجانية وفي أي ليالي، وبأي سعر، ومن قام بحجزها.
- مكتب الاستقبال - الوصول، وتسجيل الوصول مع تفاصيل هوية الضيف، وتخصيص الغرفة، وتحركات الغرفة، وتسجيل المغادرة.
- التدبير المنزلي - ما هي الغرف المتسخة أو النظيفة أو التي تم فحصها وأيها معطلة.
- الفواتير — سجل متواصل من الرسوم والضرائب والمدفوعات لكل إقامة، بالإضافة إلى فواتير الشركات التي يتم إصدار فواتير لها لاحقًا.
- التدقيق الليلي - نشر رسوم الغرفة الليلية ورسوم الضرائب وتجديد تاريخ العمل.
- إعداد التقارير - الإشغال و ADR و RevPAR والإيرادات حسب اليوم أو الشهر أو القطاع.
PMS مقابل مدير القناة مقابل محرك الحجز
يحمل PMS الحقيقة بشأن المخزون والمال. يقوم مدير القناة بنسخ الأسعار والتوافر إلى وكالات السفر عبر الإنترنت ويعيد حجوزاتهم. محرك الحجز هو صفحة الحجز على الموقع الإلكتروني الخاص بالفندق. تشتري العديد من الفنادق الثلاثة بشكل منفصل وتربطهم ببعضهم البعض؛ يتضمن bedsKey جميع الأنظمة الثلاثة في نظام واحد. انظر المقارنة الكاملة .
Cloud PMS مقابل PMS داخل الشركة
يتم تشغيل PMS السحابي في متصفح الويب ويستضيفه البائع؛ يتم تثبيت PMS الأداء داخل الشركة على خادم في مكان الإقامة. يتم تغطية المفاضلات في السحابة مقابل PMS داخل الشركة .
كيفية اختيار فندق PMS
| سؤال لطرحه | لماذا يهم |
|---|---|
| هل يمكن لاثنين من الموظفين بيع نفس الغرفة لنفس الليلة؟ | الحجوزات المزدوجة هي أغلى فشل PMS. |
| هل يتعامل مع نوع المخزون الخاص بك (الغرف، أسرة النوم، الشقق)؟ | تحتاج بيوت الشباب إلى مخزون على مستوى السرير؛ الشقق المخدومة تحتاج إلى إقامات طويلة. |
| كيف يتم بناء الأسعار: حقل سعر واحد، أو مواسم، وأسعار وقيود مشتقة؟ | تعتمد الإيرادات على مرونة التسعير. |
| هل تستخدم الفواتير الحساب العشري الدقيق، مع الضرائب التي يمكنك تكوينها؟ | تظهر أخطاء التقريب في التدقيق الليلي وفي الإقرارات الضريبية. |
| من يمكنه الخصم أو الإلغاء أو الاسترداد، وهل يتم تسجيل كل تغيير؟ | تعمل الأذونات ومسار التدقيق على حماية الإيرادات. |
| ماذا يشمل الإعداد؟ | يحدد الإعداد والتدريب مدى سرعة اعتماد الموظفين له. |
كيف يقترب bedsKey منه
bedsKey عبارة عن PMS مستضاف على السحابة ومتعدد المستأجرين للفنادق المستقلة والمنتجعات وبيوت الشباب وبيوت الضيافة والشقق المخدومة ومجموعات الفنادق الصغيرة. يتم حظر الحجوزات المتداخلة من خلال قيود قاعدة البيانات بدلاً من رمز التطبيق، لذلك لا يمكن لموظفين بيع نفس الغرفة لنفس الليلة. يتشارك المخزون على مستوى الغرفة وعلى مستوى السرير في تقويم واحد، ويتم تحديث كل شاشة مفتوحة في اللحظة التي يتغير فيها الحجز أو حالة الغرفة أو السجل.