দ্রুত, নিরাপদ চেক-ইন করার জন্য ফ্রন্ট ডেস্ক সফটওয়্যার

ফ্রন্ট ডেস্ক কি করে

• আগমন, ইন-হাউস এবং প্রস্থান ড্যাশবোর্ড — আজকের কাজ এক দৃষ্টিতে।
• দ্রুত চেক-ইন করুন - একটি রুম বরাদ্দ করুন, অতিথির বিবরণ এবং আইডি ক্যাপচার করুন, একটি আমানত নিন।
• ওয়াক-ইনস — নিবন্ধন করুন, মূল্য, বরাদ্দ করুন এবং একটি স্ক্রীন থেকে কোনও বুকিং ছাড়াই অতিথিকে চেক করুন৷
• রেজিস্ট্রেশন কার্ড — ফাইলের বিবরণ থেকে মুদ্রিত; শুধুমাত্র আইডির শেষ চারটি সংখ্যা প্রিন্ট করা হয়।
• রুম অ্যাসাইনমেন্ট এবং রুম সরানো — বুকিং বা আগমনের সময় বরাদ্দ করা; চার্জ কন্টিনিউটি সহ একজন গেস্ট মিড-স্টে নিয়ে যান।
• মিড-স্টে রুমের ধরন পরিবর্তন — ইতিমধ্যেই কাটানো রাতগুলি তাদের রেট বজায় রাখে; শুধুমাত্র অবশিষ্ট রাত্রি পুনরায় মূল্য।
• পাসপোর্ট স্ক্যানিং - পাসপোর্ট পৃষ্ঠার ছবি তুলুন এবং অতিথি ফর্ম নিজেই পূরণ করুন; মেশিন রিডেবল জোনটি ICAO 9303 বিপরীতে চেক করা হয় এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার সাথে সাথে থাকার জন্য চেক করা হয়।
• নিরাপদ আইডি স্টোরেজ — পাসপোর্ট এবং জাতীয় আইডি স্ক্যান AES-256-GCM দিয়ে এনক্রিপ্ট করা; দেখার নিজস্ব অনুমতি প্রয়োজন এবং প্রতিটি দৃশ্য নিরীক্ষিত হয়।
• স্বয়ংক্রিয় নথি ধারণ - স্ক্যান এবং আইডি নম্বরগুলি আপনার ধারণকালের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়।
• প্রারম্ভিক চেক-ইন এবং দেরী চেক-আউট — গ্রেস পিরিয়ড, রাত্রিকালীন রেট বা পুরো রাতের ভাগ — একটি কারণ সহ চার্জ করা বা মওকুফ করা হয়েছে৷
• বাতিলকরণ এবং নো-শো ফি — স্লাইডিং স্কেল প্রতি রেট প্ল্যান, গেস্ট বাতিল করার আগে সম্পূর্ণ উদ্ধৃত।
• রক্ষণাবেক্ষণ টিকিট - একটি ত্রুটি রিপোর্ট করুন, একজন প্রকৌশলীকে নিয়োগ করুন এবং এটি ঠিক না হওয়া পর্যন্ত একটি রুম বিক্রি বন্ধ করুন৷
• হারিয়ে যাওয়া এবং পাওয়া রেজিস্টার — লগ, অনুসন্ধান এবং বন্ধ আইটেম, যারা ঐ রুমে থেকে থেকে লিঙ্ক।
• চার্জ করা এবং মওকুফ করা রিপোর্ট — সংগৃহীত প্রতিটি ফি বনাম প্রতিটি ফি মওকুফ করা হয়েছে, কারণ এবং অনুমোদনকারীরা।