Logiciel de réception pour un enregistrement rapide et sécurisé

Ce que fait la réception

• Tableau de bord des arrivées, des internes et des départs : le travail d'aujourd'hui dans une seule vue.
• Enregistrement rapide : attribuez une chambre, saisissez les détails et la pièce d'identité du client, acceptez un dépôt.
• Visites sans rendez-vous : enregistrez, évaluez, attribuez et enregistrez un invité sans réservation à partir d'un seul écran.
• Carte d'enregistrement — imprimée à partir des détails du dossier ; seuls les quatre derniers chiffres de l’ID sont imprimés.
• Attribution et déplacement de la chambre : attribuer à la réservation ou à l'arrivée ; déplacer un invité en cours de séjour avec continuité de charge.
• Changement de type de chambre en milieu de séjour — les nuits déjà passées conservent leur tarif ; seules les nuits restantes retarifient.
• Numérisation du passeport : photographiez la page du passeport et le formulaire d'invité se remplit ; la zone lisible par machine est vérifiée par rapport à ICAO 9303 et l'expiration est vérifiée par rapport au séjour.
• Stockage sécurisé des pièces d'identité : numérisations de passeports et d'identités nationales cryptées avec AES-256-GCM; la visualisation nécessite sa propre autorisation et chaque vue est auditée.
• Conservation automatique des documents : scans et numéros d'identification supprimés automatiquement après votre période de conservation.
• Enregistrement anticipé et départ tardif – délai de grâce, part du tarif par nuit ou nuit entière – facturés ou annulés avec motif.
• Frais d'annulation et de non-présentation : barèmes mobiles par plan tarifaire, indiqués dans leur intégralité avant l'annulation du client.
• Tickets de maintenance : signalez un problème, affectez un ingénieur et retirez une chambre de la vente jusqu'à ce qu'elle soit réparée.
• Registre des objets perdus et trouvés : enregistrez, recherchez et fermez les éléments, liés à la personne qui a séjourné dans cette pièce.
• Rapport facturé et annulé : chaque frais collecté par rapport à chaque frais annulé, avec raisons et approbateurs.