Ön büro
Hızlı, güvenli check-in için ön büro yazılımı
Gelen bir misafirin bir dakikadan kısa sürede check-in yapmasını sağlayın.
Kısaca: Geliş ve gidiş kontrol paneli, kapıdan girişler, ICAO 9303 göre kontrol edilmiş pasaport taraması, şifreli kimlik saklama, oda hareketleri ve nedenleri ile birlikte ücret işlemleri.
Eylül 2026'da güncellendi
Ön Büro ne yapar?
- Varışlar, şirket içi ve ayrılışlar kontrol paneli ; günümüzün işleri tek bir görünümde.
- Hızlı giriş — bir oda atayın, misafir ayrıntılarını ve kimliğini alın, depozito alın.
- Randevusuz girişler — Rezervasyonu olmayan bir konuğu tek ekrandan kaydedin, fiyatlandırın, atayın ve check-in yapın.
- Kayıt kartı — dosyadaki ayrıntılardan yazdırılmıştır; kimliğin yalnızca son dört hanesi yazdırılır.
- Oda tahsisi ve odanın taşınması — rezervasyon veya varışta tahsis edin; Konaklamanın ortasında bir konuğu şarj sürekliliği ile hareket ettirin.
- Konaklamanın ortasında oda tipi değişikliği — halihazırda harcanan gecelerin fiyatları korunur; yalnızca kalan geceler yeniden fiyatlandırılır.
- Pasaport taraması — pasaport sayfasının fotoğrafını çekin ve misafir formu kendi kendine dolsun; makine tarafından okunabilen bölge ICAO 9303 göre kontrol edilir ve süre sonu kalışa göre kontrol edilir.
- Güvenli kimlik depolama - AES-256-GCM ile şifrelenmiş pasaport ve ulusal kimlik taramaları; görüntülemenin kendi iznine ihtiyacı vardır ve her görünüm denetlenir.
- Otomatik belge saklama — taramalar ve kimlik numaraları, saklama sürenizin sonunda otomatik olarak silinir.
- Erken giriş ve geç çıkış (ödeme süresi, gecelik ücretin payı veya tam gece) için ücret alınır veya bir nedenden dolayı feragat edilir.
- İptal ve rezervasyonun kullanılmaması ücretleri - fiyat planına göre kayan ölçekler, konuk iptal etmeden önce tam olarak fiyatlandırılır.
- Bakım biletleri — bir arızayı bildirin, bir mühendis görevlendirin ve giderilene kadar bir odayı satıştan çıkarın.
- Kayıp ve bulunanlar kaydı — o odada kalan kişiyle bağlantılı öğeleri günlüğe kaydedin, arayın ve kapatın.
- Ücretlendirilen ve feragat edilen rapor — gerekçeleri ve onaylayanlarla birlikte toplanan her ücrete karşı feragat edilen her ücret.
İle çalışır
Misafirler ve CRM
Geri dönen misafirleri tanıyın ve onlar hakkında bildiklerinize göre hareket edin.
Daha fazla bilgiFolyo ve gece denetimi
Her ücret, vergi ve ödeme, tam ondalık aritmetik ile tek bir net ekstrede.
Daha fazla bilgiKat hizmetleri
Görevliler odaları telefonlarından günceller. Resepsiyon bunu anında görüyor.
Daha fazla bilgiÖn Büro: sık sorulan sorular
bedsKey pasaportları tarar mı?
Evet. Pasaport sayfasının fotoğrafını çekin ve misafir formu kendi kendine dolsun; makine tarafından okunabilen bölge ICAO 9303 göre kontrol edilir ve süre sonu kalışa göre kontrol edilir.
Konuk kimlik belgeleri nasıl saklanır?
Pasaport ve nüfus cüzdanı taramaları AES-256-GCM ile şifrelenir, görüntülemenin kendi iznine ihtiyacı vardır, her görüntüleme denetlenir ve taramalar saklama sürenizin sonunda otomatik olarak silinir.
Ön büro, gelen misafirlerin girişini yapabilir mi?
Evet. Tek ekrandan kaydolun, fiyatlandırın, oda atayın ve rezervasyonu olmayan bir misafirin girişini yapın.
İlgili kılavuzlar
Tüm mülkünüzü tek sistemden yönetin.
sales@bedskey.com ile konuşun; size kendi odalarınız ve fiyatlarınızla bedsKey konusunda yol göstereceğiz.
