একটি PMS কি করে
একটি PMS রিজার্ভেশন বই, রুম-স্ট্যাটাস হোয়াইটবোর্ড এবং বিলিং স্প্রেডশীট একটি শেয়ার্ড সিস্টেমের সাথে প্রতিস্থাপন করে। 12-রুমের গেস্ট হাউস এবং 300-রুমের রিসর্টে মূল কাজগুলি একই:
- রিজার্ভেশন এবং ইনভেন্টরি — কোন রুম (বা বেড) কোন রাতে বিনামূল্যে, কোন মূল্যে এবং কে সেগুলি বুক করেছে৷
- ফ্রন্ট ডেস্ক — আগমন, গেস্ট আইডেন্টিটি ডিটেইলস সহ চেক-ইন, রুম অ্যাসাইনমেন্ট, রুম মুভ এবং চেক-আউট।
- হাউসকিপিং - কোন কক্ষগুলি নোংরা, পরিষ্কার বা পরিদর্শন করা হয়েছে এবং কোনটি শৃঙ্খলার বাইরে।
- বিলিং - প্রতিটি থাকার জন্য চার্জ, ট্যাক্স এবং অর্থপ্রদানের একটি চলমান ফলিও, পরবর্তীতে বিল করা কোম্পানিগুলির জন্য চালান।
- নাইট অডিট — রাতের রুম এবং ট্যাক্স চার্জ পোস্ট করা এবং ব্যবসার তারিখ রোল করা।
- রিপোর্টিং — অকুপেন্সি, ADR, RevPAR এবং দিন, মাস বা বিভাগ অনুসারে রাজস্ব।
PMS বনাম চ্যানেল ম্যানেজার বনাম বুকিং ইঞ্জিন
PMS ইনভেন্টরি এবং অর্থ সম্পর্কে সত্য ধারণ করে। একজন চ্যানেল ম্যানেজার অনলাইন ট্রাভেল এজেন্সির কাছে রেট এবং প্রাপ্যতা কপি করে এবং তাদের বুকিং ফিরিয়ে আনে। একটি বুকিং ইঞ্জিন হল হোটেলের নিজস্ব ওয়েবসাইটে বুকিং পৃষ্ঠা৷ অনেক হোটেল তিনটি আলাদাভাবে কিনে তাদের সংযোগ করে; bedsKey এক সিস্টেমে তিনটিই অন্তর্ভুক্ত করে। সম্পূর্ণ তুলনা দেখুন।
ক্লাউড PMS বনাম অন-প্রিমিস PMS
একটি ক্লাউড PMS একটি ওয়েব ব্রাউজারে চলে এবং বিক্রেতা দ্বারা হোস্ট করা হয়; প্রপার্টির একটি সার্ভারে একটি অন-প্রিমিস PMS ইনস্টল করা আছে। ট্রেড-অফগুলি ক্লাউড বনাম অন-প্রিমিস PMS এ আচ্ছাদিত।
কিভাবে একটি হোটেল PMS চয়ন করুন
| প্রশ্ন জিজ্ঞাসা | কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ |
|---|---|
| দুই স্টাফ সদস্য কি একই রাতে একই রুম বিক্রি করতে পারে? | ডাবল বুকিং হল সবচেয়ে ব্যয়বহুল PMS ব্যর্থতা। |
| এটি কি আপনার ইনভেন্টরির ধরন (রুম, ডর্ম বেড, অ্যাপার্টমেন্ট) পরিচালনা করে? | হোস্টেলের বেড-স্তরের তালিকা প্রয়োজন; পরিষেবাযুক্ত অ্যাপার্টমেন্টে দীর্ঘ থাকার প্রয়োজন। |
| হারগুলি কীভাবে তৈরি করা হয়: একটি মূল্য ক্ষেত্র, বা ঋতু, প্রাপ্ত রেট এবং সীমাবদ্ধতা? | রাজস্ব মূল্যের নমনীয়তার উপর নির্ভর করে। |
| বিলিং কি সঠিক দশমিক পাটিগণিত ব্যবহার করে, ট্যাক্স সহ আপনি কনফিগার করতে পারেন? | রাউন্ডিং ত্রুটিগুলি রাতের অডিটে এবং ট্যাক্স ফাইলিংয়ে দেখা যায়। |
| কে ডিসকাউন্ট, বাতিল বা ফেরত দিতে পারে এবং প্রতিটি পরিবর্তন কি রেকর্ড করা হয়? | অনুমতি এবং একটি অডিট ট্রেল রাজস্ব রক্ষা করে। |
| অনবোর্ডিং কি অন্তর্ভুক্ত? | সেটআপ এবং প্রশিক্ষণ নির্ধারণ করে যে কত দ্রুত কর্মীরা এটি গ্রহণ করে। |
কিভাবে bedsKey এটির কাছে আসে
bedsKey হল স্বাধীন হোটেল, রিসর্ট, হোস্টেল, গেস্ট হাউস, সার্ভিসড অ্যাপার্টমেন্ট এবং ছোট হোটেল গ্রুপের জন্য একটি ক্লাউড-হোস্টেড, মাল্টি-টেন্যান্ট PMS। ওভারল্যাপিং বুকিংগুলি অ্যাপ্লিকেশন কোডের পরিবর্তে একটি ডাটাবেস সীমাবদ্ধতার দ্বারা অবরুদ্ধ করা হয়, তাই দুজন কেরানি একই রাতে একই রুম বিক্রি করতে পারে না। রুম-লেভেল এবং বেড-লেভেল ইনভেনটরি একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করে এবং প্রতিটি খোলা স্ক্রিন রিজার্ভেশন, রুমের স্থিতি বা ফোলিও পরিবর্তনের মুহূর্তে আপডেট করে।