রাতের অডিট কি করে
- প্রতিটি চেক-ইন থাকার জন্য পোস্ট রুম এবং ট্যাক্স চার্জ , সম্মত রাত্রিকালীন হারে, ভ্যাট এবং পরিষেবা চার্জ প্রযোজ্য।
- দিনটি মিলিত হয় — নগদ, কার্ড, ব্যাঙ্ক ট্রান্সফার এবং মোবাইল-ওয়ালেট পেমেন্ট প্রতিটি শিফটের রেকর্ডের বিপরীতে।
- ফ্ল্যাগ নো-শো — নিশ্চিত আগমন যারা চেক ইন বা বাতিল করেননি, তাই নো-শো নীতি প্রয়োগ করা যেতে পারে।
- রিপোর্ট তৈরি করে — ম্যানেজারের ফ্ল্যাশ, রাজস্ব এবং দিনের জন্য অকুপেন্সি সবেমাত্র বন্ধ।
- ব্যবসার তারিখ রোল করে এবং বন্ধ দিনটিকে লক করে যাতে এর পরিসংখ্যান নীরবে পরিবর্তন না হয়।
ব্যবসার তারিখ বনাম ক্যালেন্ডার তারিখ
00:40 এ দেওয়া রেস্তোরাঁর বিল আগের দিনের জন্য, নতুন ক্যালেন্ডারের দিন নয়। এই কারণেই হোটেলগুলি ব্যবসার তারিখ অনুসারে গ্রহণ গণনা করে: অডিট বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত দিনটি খোলা থাকে, ঘড়ি যাই বলুক না কেন।
নাইট অডিট চেকলিস্ট
| অডিটের আগে | নিরীক্ষার পর |
|---|---|
| সমস্ত আগমন চেক ইন বা ফলো আপ জন্য চিহ্নিত | প্রতিটি ইন-হাউস ফোলিওতে রুম এবং ট্যাক্স চার্জ পোস্ট করা হয়েছে |
| ডানে পোস্ট করা আউটলেট থেকে দেরী চার্জ থাকে | কোন শো পতাকাঙ্কিত |
| প্রতিটি নগদ ড্রয়ার অর্থপ্রদানের পদ্ধতি দ্বারা গণনা করা হয় | দিনের রিপোর্ট ম্যানেজার জন্য প্রস্তুত |
| হাউসকিপিং থেকে রুমের অবস্থা আপডেট করা হয়েছে | ব্যবসার তারিখ ঘূর্ণিত এবং দিন লক করা হয়েছে |
ম্যানুয়াল বনাম স্বয়ংক্রিয় রাতের অডিট
কাগজে বা স্প্রেডশীটে, অডিট একজন স্টাফ সদস্যের জন্য একটি রাতের কাজ, এবং ত্রুটিগুলি কয়েকদিন পরে দেখা যায়। একটি PMS এ পোস্টিং, ফ্ল্যাগিং এবং ডেট রোল একটি অপারেশন হিসাবে চলে, যা স্টাফদের ব্যতিক্রমগুলি পরিচালনা করতে ছেড়ে যায়।
কিভাবে bedsKey রাতের অডিট চালায়
bedsKey এর রাতের অডিট রুম এবং ট্যাক্স চার্জ পোস্ট করে, ব্যবসার তারিখ রোল করে, নো-শো না করে এবং দিনের লক করে, হয় সময়সূচীতে বা ডিউটি ম্যানেজারের নির্দেশে। নগদ ড্রয়ারগুলি একটি ফ্লোটের সাথে খোলা হয় এবং যেকোন পার্থক্য রেকর্ড করার সাথে শিফট বন্ধে পদ্ধতি দ্বারা গণনা করা হয়। আউটলেট গ্রহণ ব্যবসায়িক দিনে গণনা করা হয়, এবং যদি একটি স্থগিতাদেশ নিষ্পত্তির পরে দেরীতে চার্জ করা হয়, তাহলে রেকর্ড করা কারণ সহ ফোলিওটি পুনরায় খোলা যেতে পারে। অর্থ সঠিক দশমিক পাটিগণিত প্রান্ত থেকে শেষ হ্যান্ডেল করা হয়।