Perangkat lunak meja depan untuk check-in yang cepat dan aman

Apa yang dilakukan Meja Depan

• Dasbor kedatangan, in-house, dan keberangkatan — pekerjaan hari ini dalam satu tampilan.
• Check-in cepat — tentukan kamar, ambil detail dan ID tamu, ambil deposit.
• Walk-in — mendaftar, memberi harga, menetapkan, dan memeriksa tamu tanpa pemesanan dari satu layar.
• Kartu registrasi — dicetak dari rincian file; hanya empat digit terakhir ID yang dicetak.
• Penetapan kamar dan perpindahan kamar — ditetapkan pada saat pemesanan atau kedatangan; memindahkan tamu di tengah masa menginap dengan kontinuitas biaya.
• Perubahan jenis kamar di tengah masa menginap — malam yang telah dihabiskan tetap mempertahankan tarifnya; hanya sisa malam yang diberi harga ulang.
• Pemindaian paspor — memotret halaman paspor dan formulir tamu terisi sendiri; zona yang dapat dibaca mesin diperiksa berdasarkan ICAO 9303 dan kedaluwarsa diperiksa berdasarkan masa tinggal.
• Penyimpanan ID yang aman — pemindaian paspor dan ID nasional dienkripsi dengan AES-256-GCM; penayangan memerlukan izinnya sendiri dan setiap penayangan diaudit.
• Retensi dokumen otomatis — pindaian dan nomor ID dihapus secara otomatis setelah masa penyimpanan Anda.
• Check-in lebih awal dan check-out lebih lambat — masa tenggang, pembagian tarif per malam, atau satu malam penuh — dikenakan biaya atau ditiadakan dengan suatu alasan.
• Biaya pembatalan dan ketidakdatangan — skala geser per skema harga, dikutip secara penuh sebelum tamu membatalkan.
• Tiket pemeliharaan — laporkan kesalahan, tugaskan teknisi, dan hentikan penjualan ruangan hingga masalah tersebut diperbaiki.
• Daftar hilang dan ditemukan — mencatat, mencari, dan menutup item, tertaut dengan siapa pun yang tinggal di ruangan itu.
• Laporan yang dibebankan dan dibebaskan — setiap biaya yang dikumpulkan versus setiap biaya yang dibebaskan, dengan alasan dan pemberi persetujuan.