Ce qui apparaît sur un folio
| Date | Description | Charge | Paiement |
|---|---|---|---|
| 12 mars | Dépôt (carte) | $80.00 | |
| 12 mars | Chambre 204, de luxe | $80.00 | |
| 12 mars | TVA et frais de service | $16.00 | |
| 13 mars | Restaurant, facturé à la chambre | $24.50 | |
| 13 mars | Lessive | $6.00 | |
| 14 mars | Solde payé (en espèces) | $46.50 | |
| Équilibre | $0.00 |
Le chiffre fiscal ici est illustratif ; chaque propriété configure ses propres tarifs.
Types de folios
- Folio invité – la déclaration standard pour un séjour.
- Folios divisés : plusieurs factures pour un séjour, comme la chambre pour l'entreprise et les extras pour le client.
- Folio principal : une facture qui collecte les frais de plusieurs pièces, communes aux familles et aux groupes.
- Compte d'entreprise (grand livre de la ville) – où va un solde lorsqu'une entreprise est facturée après le séjour ; voir le grand livre de la ville .
Folio vs facture
Le folio est le dossier de travail en direct pendant le séjour. La facture ou le reçu est le document qui en découle lors du règlement du séjour, numéroté et adressé au client ou à l'entreprise.
Comment bedsKey gère les folios
Chaque frais, taxe et paiement figure sur un seul relevé courant. Les codes de facturation couvrent la lessive, le minibar, le spa, le transport et vos propres articles ; La TVA et les frais de service sont configurés par propriété, avec date d'entrée en vigueur, avec une composition si nécessaire. Les factures peuvent être réparties de plusieurs manières ou divisées par pourcentage en une seule étape, et une famille partageant deux chambres peut régler une seule fois en transférant une facture dans l'autre chambre (le transfert peut être annulé). Les paiements acceptent les espèces, les cartes, les virements bancaires, les portefeuilles mobiles et les règlements du grand livre de la ville, y compris les paiements partiels, et les remboursements sont plafonnés à ce qui est dû et utilisent par défaut le mode de paiement d'origine. Les factures, reçus et notes de crédit sont marqués, imprimables et numérotés séquentiellement.