Ciò che appare su un foglio
| Data | Descrizione | Carica | Pagamento |
|---|---|---|---|
| 12 marzo | Deposito (carta) | $80.00 | |
| 12 marzo | Camera 204, Deluxe | $80.00 | |
| 12 marzo | IVA e costi di servizio | $16.00 | |
| 13 marzo | Ristorante, a carico della camera | $24.50 | |
| 13 marzo | Lavanderia | $6.00 | |
| 14 marzo | Saldo pagato (contanti) | $46.50 | |
| Bilancia | $0.00 |
La cifra fiscale qui è illustrativa; ogni struttura configura le proprie tariffe.
Tipi di foglio
- Foglio ospite : la dichiarazione standard per un soggiorno.
- Fogli divisi : diverse fatture per un soggiorno, ad esempio la camera per l'azienda e gli extra per l'ospite.
- Folio principale : una fattura che raccoglie gli addebiti da più stanze, comune per famiglie e gruppi.
- Conto aziendale (registro comunale) : dove va il saldo quando una società riceve la fattura dopo il soggiorno; vedere il registro della città .
Folio vs fattura
Il folio è la registrazione del lavoro in tempo reale durante il soggiorno. La fattura o ricevuta è il documento emesso dalla stessa al momento del saldo del soggiorno, numerato ed inviato all'ospite o all'azienda.
Come bedsKey gestisce i folio
Ogni addebito, tassa e pagamento si trova su un unico estratto conto. I codici di addebito coprono la lavanderia, il minibar, la spa, i trasporti e i tuoi oggetti; L'IVA e i costi di servizio sono configurati per proprietà, con data di entrata in vigore, con capitalizzazione ove richiesto. Le fatture possono essere divise in più modi o divise in percentuale in un unico passaggio e una famiglia con due stanze può saldare una volta trasferendo una fattura nell'altra stanza (il trasferimento può essere annullato). I pagamenti accettano contanti, carta, bonifico bancario, portafoglio mobile e saldo del registro comunale, compresi parziali, e i rimborsi sono limitati a quanto dovuto e vengono impostati automaticamente sul metodo di pagamento originale. Fatture, ricevute e note di credito sono marchiate, stampabili e numerate in modo sequenziale.