Apa yang tampak pada folio
| Tanggal | Keterangan | Mengenakan biaya | Pembayaran |
|---|---|---|---|
| 12 Maret | Setoran (kartu) | $80.00 | |
| 12 Maret | Kamar 204, Deluxe | $80.00 | |
| 12 Maret | PPN dan biaya layanan | $16.00 | |
| 13 Maret | Restoran, dibebankan ke kamar | $24.50 | |
| 13 Maret | Cucian | $6.00 | |
| 14 Maret | Saldo dibayar (tunai) | $46.50 | |
| Keseimbangan | $0.00 |
Angka pajak di sini adalah ilustrasi; setiap properti mengonfigurasi tarifnya sendiri.
Jenis folio
- Folio tamu — pernyataan standar untuk menginap.
- Split folio — beberapa tagihan untuk satu kali menginap, seperti kamar untuk perusahaan dan biaya tambahan untuk tamu.
- Folio utama — satu tagihan yang memungut biaya dari beberapa kamar, umum untuk keluarga dan kelompok.
- Rekening perusahaan (buku besar kota) — tempat saldo masuk ketika perusahaan ditagih setelah menginap; lihat buku besar kota .
Folio vs faktur
Folio adalah catatan kerja langsung selama menginap. Faktur atau kwitansi adalah dokumen yang dikeluarkan pada saat masa menginap diselesaikan, diberi nomor dan dikirimkan kepada tamu atau perusahaan.
Bagaimana bedsKey menangani folio
Setiap tagihan, pajak, dan pembayaran berada dalam satu laporan berjalan. Kode biaya mencakup binatu, minibar, spa, transportasi, dan barang-barang Anda sendiri; PPN dan biaya layanan dikonfigurasikan per properti, pada tanggal efektif, dengan penggabungan jika diperlukan. Tagihan dapat dibagi beberapa cara atau dibagi berdasarkan persentase dalam satu langkah, dan satu keluarga di dua kamar dapat menyelesaikan satu kali dengan mentransfer satu tagihan ke kamar lainnya (transfer dapat dibatalkan). Pembayaran menerima uang tunai, kartu, transfer bank, dompet seluler, dan penyelesaian buku besar kota, termasuk sebagian, dan pengembalian dana dibatasi sesuai jumlah terutang dan default pada metode pembayaran asli. Faktur, kuitansi, dan nota kredit diberi merek, dapat dicetak, dan diberi nomor urut.