Registro degli ospiti vs registro della città
| Registro degli ospiti | Registro della città | |
|---|---|---|
| Chi deve | Ospiti attualmente in casa | Aziende e agenti dopo la partenza |
| Quando sarà tutto sistemato | Al momento del check-out | Sulle condizioni di credito della fattura |
| Esempi tipici | Camera, ristorante, lavanderia per un ospite interno | Soggiorni aziendali, prenotazioni di gruppi di agenti |
Come funziona il trasferimento dal registro cittadino
- Un ospite aziendale effettua il check-out con un saldo di $ 420 sul suo foglio.
- La scrivania salda il foglio sul conto contabile della città dell'azienda invece di riscuotere il pagamento.
- Viene emessa una fattura al contatto contabile dell'azienda.
- Quando l'azienda paga, la ricevuta viene abbinata a quella fattura o a più fatture se un pagamento copre più soggiorni.
Gestire il rischio contabile della città
- Concordare le condizioni di credito e un limite di credito per account prima del primo soggiorno.
- Fatturare tempestivamente e inviare estratti conto regolarmente.
- Abbina le ricevute alle fatture in modo che il saldo dovuto sia sempre accurato.
- Revisione dell'invecchiamento: i saldi non pagati dei termini passati necessitano di un follow-up prima che i nuovi soggiorni vengano prorogati a credito.
Come bedsKey gestisce il registro cittadino
bedsKey mantiene i profili aziendali e degli agenti di viaggio con tariffe negoziate e condizioni di credito; una tariffa contrattuale negoziata collegata a una società viene applicata a ogni prenotazione per tale società. I fogli vengono depositati nel registro cittadino al momento del check-out, le fatture vengono inviate via email al contatto contabile dell'azienda e le ricevute vengono abbinate tra le fatture. Fatture, ricevute e note di credito sono marchiate e numerate in sequenza.