Meja depan & tetamu: soalan dan jawapan

Ketibaan hari ini, tetamu dalaman dan perlepasan dalam satu pandangan, jadi pengurus penerimaan tetamu dan tugas melihat kerja hari itu dengan pantas.

Tetapkan bilik, tangkap butiran tetamu dan ID, dan ambil deposit. Bilik boleh ditetapkan semasa membuat tempahan atau semasa ketibaan.

Daftar, harga, tetapkan bilik dan daftar masuk tetamu tanpa tempahan, semuanya dari satu skrin.

Ambil gambar halaman pasport dan borang tetamu mengisi dengan sendirinya. Zon boleh dibaca mesin (MRZ) disemak mengikut piawaian ICAO 9303, dan tarikh luput pasport disemak mengikut tarikh penginapan.

ya. Kad pendaftaran mencetak daripada butiran pada fail, dan hanya empat digit terakhir nombor ID tetamu dicetak.

ya. Perpindahan bilik memastikan caj berterusan pada penginapan yang sama. Jika perpindahan itu menukar jenis bilik, malam yang telah dibelanjakan kekalkan kadarnya dan hanya baki malam yang harga semula.

ya. Tetapkan tempoh tangguh, kemudian caj bahagian kadar setiap malam atau sepanjang malam. Kakitangan boleh mengenakan atau mengetepikan yuran, dan penepian memerlukan alasan. Laporan yang dicaj dan diketepikan menyenaraikan setiap yuran yang dikutip dan diketepikan, dengan alasan dan kelulusan.

Sebagai skala gelongsor bagi setiap pelan kadar. Bayaran tersebut disebut sepenuhnya sebelum tetamu membatalkan, jadi tiada kejutan di meja.

ya. Angkat tiket penyelenggaraan, tugaskan jurutera dan tutup jualan bilik sehingga ia diperbaiki. Atendan pengemasan boleh menaikkan tiket dari telefon mereka juga.

ya. Log, cari dan tutup item, masing-masing dipautkan kepada sesiapa yang tinggal di dalam bilik itu.

Imbasan disulitkan dengan AES-256-GCM. Melihat mereka memerlukan kebenaran sendiri, dan setiap paparan direkodkan dalam jejak audit. Lihat platform dan keselamatan .

Anda tetapkan tempoh pengekalan. Apabila ia tamat, imbasan dan nombor ID dipadamkan secara automatik.

ya. Panel tetamu yang kembali menunjukkan penginapan, malam, perbelanjaan dan lawatan terakhir di sebelah tempahan, di mana meja sebenarnya kelihatan. Profil memegang butiran hubungan, sejarah kekal, pilihan dan nota.

Tag tetamu dan tandai teg sebagai amaran. Makluman mengetuai panel tetamu supaya kakitangan tidak boleh terlepasnya dan teg dikongsi di seluruh kumpulan.

ya. Mata diperoleh secara automatik semasa daftar keluar dan ditebus terus dari folio, dan setiap tetamu mempunyai penyata mata penuh.

ya. Tetamu membuka pautan pada telefon mereka dan menyerahkan butiran serta masa ketibaan mereka. Meja menyemak dan menggunakannya dalam satu akhbar.

ya. Profil korporat dan ejen membawa kadar yang dirundingkan dan syarat kredit, dan bakinya dijejaki pada lejar bandar.

Cari mengikut nama, bilik, nombor telefon, rujukan tempahan atau syarikat.