Pengebilan, audit malam & laporan: soalan dan jawapan

Setiap caj, cukai dan bayaran untuk penginapan pada satu penyata berjalan. Baca apa itu folio tetamu .

ya. Hantar dobi, bar mini, spa, pengangkutan atau kod caj tersuai anda sendiri. Pesanan restoran yang dicaj ke bilik tiba sebagai satu talian bercukai.

Cukai dan caj perkhidmatan dikonfigurasikan bagi setiap hartanah dan bertarikh berkuat kuasa, jadi perubahan kadar dikenakan dari hari yang betul. Pengkompaunan (contohnya VAT di atas caj perkhidmatan) disokong jika perlu.

ya. Penginapan boleh mempunyai beberapa bil atau satu bil boleh dibahagikan mengikut peratusan dalam satu langkah.

ya. Pindahkan bil satu bilik ke bilik lain dan selesaikan bersama. Pemindahan boleh dibuat asal.

Tunai, kad, pindahan wang melalui bank, dompet mudah alih dan penyelesaian lejar bandar, termasuk pembayaran separa dan deposit.

Bayaran balik dihadkan pada jumlah yang terhutang dan lalai kepada kaedah pembayaran asal. Bayaran balik melalui gerbang dalam talian memerlukan kebenaran pengurus.

ya. Setiap hartanah menetapkan mata wang asas dan mata wang tambahan yang diterima dengan kadar pertukarannya sendiri. Kadar diambil gambar pada saat setiap transaksi, jadi perubahan kadar kemudian tidak pernah mengubah pembayaran yang lalu.

ya. Ia berjenama, boleh dicetak dan bernombor berjujukan, dan invois syarikat dihantar melalui e-mel kepada kenalan akaun syarikat.

Baki korporat dan ejen pelancongan disimpan pada lejar bandar (akaun belum terima), dan resit boleh dipadankan merentas beberapa invois. Baca lejar bandar diterangkan .

ya. Buka semula folio yang telah diselesaikan supaya caj lewat diteruskan pada penginapan yang dimiliki. Sebabnya direkodkan.

Matematik titik terapung boleh hanyut satu sen di sana sini, yang memecahkan perdamaian. bedsKey mengira wang dalam perpuluhan tepat hujung ke hujung, jadi folio, cukai dan laporan sentiasa ditambah.

Ia menyiarkan caj bilik dan cukai, melancarkan tarikh perniagaan, menandakan tidak hadir dan mengunci hari itu. Ia boleh dijalankan mengikut jadual atau apabila pengurus anda menjalankannya. Baca audit malam dijelaskan .

Audit malam mengunci angka hari itu. Pembetulan dibuat secara terbuka: caj lewat berlaku pada folio yang dibuka semula dengan alasan, dan diskaun serta hapus kira muncul pada laporan pembalikan dan konsesi dengan siapa yang membuatnya dan sebabnya.

Buka laci dengan pelampung, kira mengikut kaedah pembayaran pada penutupan dan bedsKey merekodkan sebarang perbezaan pada laporan syif.

ya. Catatkan kos dan invois pembekal, lihat apa yang masih terhutang dan masukkan kos sebenar ke dalam laporan keuntungan.

Penghunian dan prestasi (% penghunian, ADR, RevPAR dan malam bilik), pecahan hasil, denyar pengurus, bulan ke tarikh, ramalan dan pengambilan, segmen pasaran, rentak, prestasi saluran, pembalikan dan konsesi serta senarai ketibaan, pelepasan dan dalaman untuk sebarang tarikh. Lihat Laporan & Analitis .

ya. Laporan bulan ke tarikh menunjukkan tempoh yang sama tahun lepas bersama-sama.

ya. Ramalan dan pengambilan menunjukkan penghunian, hasil dan ADR pada buku yang akan datang, dengan pengambilan selama 1, 7 atau 30 hari, dan laporan kadar menunjukkan cara tempahan untuk tarikh akan datang berkembang dari semasa ke semasa.

ya. Laporan prestasi saluran menunjukkan hasil, pembatalan dan anggaran komisen setiap saluran.

ya. Laporan eksport ke CSV. Pengurus juga boleh menerima e-mel ringkasan harian.

ADR ialah hasil bilik dibahagikan dengan malam bilik yang dijual; RevPAR ialah hasil bilik dibahagikan dengan bilik yang tersedia. Baca panduan untuk ADR , RevPAR dan kadar penghunian .