ฟรอนต์ออฟฟิศและแขก: คำถามและคำตอบ

การมาถึงของวันนี้ แขกในบ้าน และการออกเดินทางในมุมมองเดียว ดังนั้นพนักงานต้อนรับและผู้จัดการประจำจึงเห็นงานของวันได้อย่างรวดเร็ว

กำหนดห้อง บันทึกรายละเอียดแขกและบัตรประจำตัว และฝากเงิน สามารถจัดสรรห้องพักได้เมื่อจองหรือเมื่อเดินทางมาถึง

ลงทะเบียน กำหนดราคา กำหนดห้อง และเช็คอินผู้เข้าพักโดยไม่ต้องจอง ทั้งหมดนี้ทำได้จากหน้าจอเดียว

ถ่ายรูปหน้าหนังสือเดินทางและแบบฟอร์มผู้เข้าพักกรอกเอง มีการตรวจสอบโซนที่เครื่องอ่านได้ (MRZ) ตามมาตรฐาน ICAO 9303 และตรวจสอบวันหมดอายุของหนังสือเดินทางเทียบกับวันที่เข้าพัก

ใช่. บัตรลงทะเบียนจะพิมพ์จากรายละเอียดในไฟล์ และจะพิมพ์เฉพาะหมายเลขประจำตัวของแขกสี่หลักสุดท้ายเท่านั้น

ใช่. การย้ายห้องทำให้ค่าใช้จ่ายต่อเนื่องในการเข้าพักครั้งเดียวกัน หากการย้ายเปลี่ยนประเภทห้อง จำนวนคืนที่ใช้ไปแล้วจะคงราคาไว้และจะปรับราคาใหม่เฉพาะคืนที่เหลือเท่านั้น

ใช่. กำหนดระยะเวลาผ่อนผัน จากนั้นเรียกเก็บเงินส่วนแบ่งจากราคาต่อคืนหรือทั้งคืน พนักงานสามารถเรียกเก็บหรือยกเว้นค่าธรรมเนียมได้ และการสละสิทธิ์จำเป็นต้องมีเหตุผล รายงานที่เรียกเก็บและยกเว้นจะแสดงค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่รวบรวมและยกเว้น พร้อมเหตุผลและผู้อนุมัติ

เป็นมาตราส่วนแบบเลื่อนตามแผนอัตรา ค่าธรรมเนียมจะถูกเสนอเต็มจำนวนก่อนที่แขกจะยกเลิก ดังนั้นจึงไม่มีเรื่องเซอร์ไพรส์ที่โต๊ะ

ใช่. ยกตั๋วบำรุงรักษา มอบหมายวิศวกร และนำห้องออกจากการขายจนกว่าจะได้รับการแก้ไข พนักงานต้อนรับสามารถเพิ่มตั๋วจากโทรศัพท์ได้เช่นกัน

ใช่. บันทึก ค้นหา และปิดรายการ ซึ่งแต่ละรายการจะเชื่อมโยงกับใครก็ตามที่อยู่ในห้องนั้น

การสแกนถูกเข้ารหัสด้วย AES-256-GCM การดูต้องได้รับอนุญาตจากตัวเอง และทุกการดูจะถูกบันทึกไว้ในเส้นทางการตรวจสอบ ดู แพลตฟอร์มและความปลอดภัย

คุณกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษา เมื่อสิ้นสุดการสแกนและหมายเลข ID จะถูกลบโดยอัตโนมัติ

ใช่. แผงข้อมูลแขกที่กลับมาจะแสดงการเข้าพัก จำนวนคืน การใช้จ่าย และการเข้าชมครั้งล่าสุดนอกเหนือจากการจอง ซึ่งแสดงตำแหน่งของโต๊ะจริงๆ โปรไฟล์จะเก็บรายละเอียดการติดต่อ ประวัติการเข้าพัก การตั้งค่า และบันทึกย่อ

แท็กแขกและทำเครื่องหมายแท็กเป็นการแจ้งเตือน การแจ้งเตือนนำไปสู่คณะผู้เยี่ยมชมเพื่อไม่ให้พลาด และแท็กจะถูกแชร์ทั่วทั้งกลุ่ม

ใช่. คะแนนจะได้รับโดยอัตโนมัติเมื่อเช็คเอาท์และแลกได้ทันทีจากโฟลิโอ และแขกแต่ละคนจะได้รับใบแจ้งยอดคะแนนเต็ม

ใช่. ผู้เข้าพักเปิดลิงก์บนโทรศัพท์แล้วส่งรายละเอียดและเวลาที่มาถึง โต๊ะทำงานจะตรวจสอบและนำไปใช้ในการกดเพียงครั้งเดียว

ใช่. โปรไฟล์องค์กรและตัวแทนมีอัตราและเงื่อนไขเครดิตที่ตกลงกันไว้ และยอดคงเหลือจะถูกติดตามในบัญชีแยกประเภทของเมือง

ค้นหาตามชื่อ ห้อง หมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลอ้างอิงการจอง หรือบริษัท