Gece denetimi ne işe yarar?
- Check-in yapılan her konaklama için KDV ve hizmet ücreti dahil olmak üzere kararlaştırılan gecelik fiyat üzerinden oda ve vergi ücretleri gönderilir .
- Günün mutabakatını yapar - nakit, kart, banka havalesi ve mobil cüzdan ödemeleri ile her vardiyanın kaydettiği ödemeler arasında.
- Rezervasyona gelmemeyi işaretler - ne check-in yapan ne de iptal eden onaylanmış varışlar, böylece rezervasyona gelmeme politikası uygulanabilir.
- Raporlar üretir - yöneticinin yeni kapatılan gün için flaşı, geliri ve doluluk durumu.
- İş tarihini döndürür ve kapalı günü kilitler, böylece rakamlar sessizce değişmez.
İş tarihi ve takvim tarihi
Saat 00:40'ta ödenen restoran faturası yeni takvim gününe değil, bir önceki akşama aittir. Otellerin alımları iş tarihine göre saymasının nedeni budur: Saat ne derse desin, gün, denetim onu kapatana kadar açık kalır.
Gece denetimi kontrol listesi
| Denetimden önce | Denetimden sonra |
|---|---|
| Tüm gelenler kontrol edildi veya takip için işaretlendi | Oda ve vergi ücretleri her kurum içi folioya gönderilir |
| Doğru konaklamalara gönderilen satış noktalarından gecikme ücretleri | Gösterilmeyen gösteriler işaretlendi |
| Ödeme yöntemine göre sayılan her para çekmecesi | Yönetici için günün raporları hazır |
| Oda durumu temizlikten güncellendi | İş tarihi alındı ve gün kilitlendi |
Manuel ve otomatik gece denetimi karşılaştırması
Kağıt üzerinde veya elektronik tablolar üzerinde denetim, bir personel için her gece yapılan bir iştir ve hatalar günler sonra ortaya çıkar. Bir PMS kayıt etme, işaretleme ve tarih toplama tek bir işlem olarak yürütülür ve personele istisnaları halletme görevi kalır.
bedsKey gece denetimini nasıl yürütür?
bedsKey gece denetimi, oda ve vergi masraflarını kaydeder, iş tarihini kaydeder, kullanılmayan rezervasyonları işaretler ve ya bir programa göre ya da görev yöneticisinin emriyle günü kilitler. Para çekmeceleri şamandırayla açılır ve vardiya kapanışında yönteme göre sayılır ve fark kaydedilir. Outlet satışları iş günü içinde sayılır ve konaklama tamamlandıktan sonra bir gecikme ücreti ortaya çıkarsa folyo, kaydedilen neden ile birlikte yeniden açılabilir. Para, uçtan uca tam ondalık aritmetikle işlenir.