Apakah Audit Malam Hotel? Proses & Senarai Semak

Apakah audit malam hotel?

Ringkasnya: Audit malam ialah proses penghujung hari yang menutup tarikh perniagaan hotel. Ia menyiarkan setiap bilik tetamu dalaman dan caj cukai ke folio mereka, menyelaraskan pembayaran hari itu, menandakan tempahan yang tidak tiba sebagai tidak hadir, menghasilkan laporan hari itu dan mengalihkan sistem ke tarikh perniagaan seterusnya.

Dikemas kini September 2026 · bedsKey product team

Apa yang dilakukan oleh audit malam

Mengeposkan caj bilik dan cukai untuk setiap penginapan yang mendaftar masuk, pada kadar setiap malam yang dipersetujui, dengan VAT dan caj perkhidmatan dikenakan.
Menyelaraskan hari — tunai, kad, pindahan bank dan pembayaran dompet mudah alih terhadap apa yang direkodkan oleh setiap syif.
Tandakan tidak hadir — ketibaan yang disahkan yang tidak mendaftar masuk atau membatalkan, jadi dasar tidak hadir boleh digunakan.
Menghasilkan laporan — kilat, hasil dan penghunian pengurus untuk hari yang baru ditutup.
Gulungkan tarikh perniagaan dan kunci hari yang ditutup supaya angkanya tidak boleh berubah secara senyap.

Tarikh perniagaan vs tarikh kalendar

Bil restoran yang dibayar pada pukul 00:40 adalah milik petang sebelumnya, bukan hari kalendar baharu. Itulah sebabnya hotel mengira pengambilan mengikut tarikh perniagaan : hari itu tetap dibuka sehingga audit menutupnya, walau apa pun yang dicatatkan oleh jam.

Senarai semak audit malam

Sebelum audit	Selepas audit
Semua ketibaan mendaftar masuk atau ditandakan untuk tindakan susulan	Caj bilik dan cukai diposkan ke setiap folio dalaman
Caj lewat daripada cawangan yang diposkan ke penginapan yang betul	Tiada kehadiran dibenderakan
Setiap laci tunai dikira mengikut kaedah pembayaran	Laporan hari ini sedia untuk pengurus
Status bilik dikemas kini daripada pengemasan	Tarikh perniagaan dilancarkan dan hari dikunci

Audit malam manual vs automatik

Di atas kertas atau hamparan, audit ialah kerja setiap malam untuk ahli kakitangan, dan ralat muncul beberapa hari kemudian. Dalam PMS, penyiaran, pembenderaan dan daftar tarikh dijalankan sebagai satu operasi, meninggalkan kakitangan untuk mengendalikan pengecualian.

Cara bedsKey menjalankan audit malam

Audit malam bedsKey menyiarkan caj bilik dan cukai, melancarkan tarikh perniagaan, menandai ketidakhadiran dan mengunci hari itu, sama ada mengikut jadual atau atas arahan pengurus bertugas. Laci tunai dibuka dengan apungan dan dikira dengan kaedah pada tutup syif dengan sebarang perbezaan direkodkan. Pengambilan outlet dikira pada hari perniagaan dan jika caj lewat muncul selepas penginapan diselesaikan, folio boleh dibuka semula dengan alasan yang direkodkan. Wang dikendalikan dalam aritmetik perpuluhan tepat hujung ke hujung.

Audit malam: soalan biasa

Pukul berapa audit malam harus dijalankan?

Kebanyakan hotel menjalankannya selepas ketibaan dan kedai yang dijangka terakhir ditutup, biasanya antara tengah malam dan 3 pagi Masa yang tepat adalah kurang penting daripada menjalankannya secara konsisten.

Bolehkah audit malam itu diautomasikan?

ya. Dalam bedsKey ia boleh dijalankan mengikut jadual atau atas permintaan, mengepos caj, membenderakan ketidakhadiran, melancarkan tarikh perniagaan dan mengunci hari.

Apakah yang berlaku jika caj terlepas sebelum audit?

Di bedsKey folio yang telah diselesaikan boleh dibuka semula supaya caj lewat berlaku pada penginapan miliknya, dengan sebabnya dicatatkan dalam jejak audit.