Lejar tetamu vs lejar bandar
| Lejar tetamu | Lejar bandar | |
|---|---|---|
| Siapa yang berhutang | Tetamu sedang berada di rumah | Syarikat dan ejen selepas berlepas |
| Apabila ia diselesaikan | Semasa daftar keluar | Mengenai syarat kredit invois |
| Contoh biasa | Bilik, restoran, dobi untuk tetamu dalaman | Penginapan korporat, tempahan kumpulan ejen |
Cara pemindahan lejar bandar berfungsi
- Seorang tetamu korporat mendaftar keluar dengan baki $420 pada folio mereka.
- Meja menyelesaikan folio ke akaun lejar bandar syarikat dan bukannya mengambil pembayaran.
- Invois dikeluarkan kepada kenalan akaun syarikat.
- Apabila syarikat membayar, resit dipadankan dengan invois tersebut, atau merentas beberapa invois jika satu pembayaran meliputi banyak penginapan.
Menguruskan risiko lejar bandar
- Setuju terma kredit dan had kredit setiap akaun sebelum penginapan pertama.
- Invois dengan segera dan hantar penyata dengan kerap.
- Padankan resit dengan invois supaya baki tertunggak sentiasa tepat.
- Semakan penuaan: baki terma lepas yang belum dibayar memerlukan susulan sebelum penginapan baharu dilanjutkan secara kredit.
Cara bedsKey mengendalikan lejar bandar
bedsKey mengekalkan profil syarikat dan ejen pelancongan dengan kadar yang dirundingkan dan syarat kredit; kadar kontrak rundingan yang dilampirkan kepada syarikat dikuatkuasakan pada setiap tempahan untuk syarikat tersebut. Folio diselesaikan pada lejar bandar semasa daftar keluar, invois dihantar melalui e-mel kepada kenalan akaun syarikat dan resit dipadankan merentas invois. Invois, resit dan nota kredit dijenamakan dan dinomborkan mengikut urutan.