Buku besar tamu vs buku besar kota
| Buku besar tamu | Buku besar kota | |
|---|---|---|
| Siapa yang berhutang | Tamu saat ini berada di rumah | Perusahaan dan agen setelah keberangkatan |
| Ketika sudah diselesaikan | Saat check-out | Tentang persyaratan kredit faktur |
| Contoh tipikal | Kamar, restoran, laundry untuk tamu yang menginap | Penginapan perusahaan, pemesanan grup agen |
Cara kerja transfer buku besar kota
- Seorang tamu perusahaan memeriksa dengan saldo $420 di folio mereka.
- Meja tersebut menyelesaikan folio ke rekening buku besar kota perusahaan alih-alih menerima pembayaran.
- Faktur dikeluarkan ke kontak akun perusahaan.
- Ketika perusahaan membayar, tanda terimanya dicocokkan dengan faktur tersebut, atau pada beberapa faktur jika satu pembayaran mencakup banyak masa menginap.
Mengelola risiko buku besar kota
- Setujui persyaratan kredit dan batas kredit per akun sebelum kunjungan pertama.
- Segera buat faktur dan kirim laporan secara berkala.
- Cocokkan kwitansi dengan faktur sehingga saldo terutang selalu akurat.
- Tinjau penuaan: saldo yang belum dibayar pada persyaratan sebelumnya perlu ditindaklanjuti sebelum masa tinggal baru diperpanjang secara kredit.
Bagaimana bedsKey menangani buku besar kota
bedsKey menyimpan profil perusahaan dan agen perjalanan dengan tarif dan persyaratan kredit yang dinegosiasikan; tarif kontrak yang dinegosiasikan yang melekat pada perusahaan diberlakukan pada setiap pemesanan untuk perusahaan tersebut. Folio disimpan di buku besar kota saat check-out, faktur dikirim melalui email ke kontak akun perusahaan, dan tanda terima dicocokkan dengan faktur. Faktur, kuitansi, dan nota kredit diberi merek dan diberi nomor urut.