Livro-razão de convidados vs livro-razão da cidade
| Livro de convidados | Livro-razão da cidade | |
|---|---|---|
| Quem deve | Hóspedes atualmente na casa | Empresas e agentes após a partida |
| Quando estiver resolvido | No check-out | Nas condições de crédito da fatura |
| Exemplos típicos | Quarto, restaurante, lavanderia para hóspede interno | Estadias corporativas, reservas de grupos de agentes |
Como funciona uma transferência de registro municipal
- Um hóspede corporativo faz check-out com saldo de US$ 420 em sua conta.
- O balcão liquida o fólio na conta contábil municipal da empresa em vez de receber o pagamento.
- Uma fatura é emitida para o contato de contas da empresa.
- Quando a empresa paga, o recibo é comparado com essa fatura ou com várias faturas, se um pagamento cobrir muitas estadias.
Gerenciando o risco do livro-razão da cidade
- Combine os termos de crédito e um limite de crédito por conta antes da primeira estadia.
- Faturar prontamente e enviar extratos regularmente.
- Combine os recibos com as faturas para que o saldo pendente seja sempre preciso.
- Revise a antiguidade: os saldos não pagos em termos anteriores precisam de acompanhamento antes que novas estadias sejam estendidas a crédito.
Como bedsKey lida com o livro-razão da cidade
bedsKey mantém perfis de empresas e agentes de viagens com taxas e condições de crédito negociadas; uma taxa de contrato negociada vinculada a uma empresa é aplicada em todas as reservas dessa empresa. Os fólios são contabilizados no livro-razão da cidade no momento do check-out, as faturas são enviadas por e-mail para o contato de contas da empresa e os recibos são conciliados com as faturas. Faturas, recibos e notas de crédito são marcados e numerados sequencialmente.