Misafir defteri vs şehir defteri
| Misafir defteri | Şehir defteri | |
|---|---|---|
| Kimin borcu var | Şu anda evde olan misafirler | Ayrıldıktan sonra şirketler ve acenteler |
| Yerleştiğinde | Çıkış sırasında | Faturanın kredi koşullarında |
| Tipik örnekler | Tesis içi misafir için oda, restoran, çamaşırhane | Kurumsal konaklamalar, acente grubu rezervasyonları |
Şehir defteri transferi nasıl çalışır?
- Kurumsal bir misafir, folyosunda 420 dolarlık bir bakiyeyle çıkış yapıyor.
- Masa, ödeme almak yerine folyoyu şirketin şehir defteri hesabına yatırıyor.
- Şirketin hesap sorumlusuna fatura düzenlenir.
- Şirket ödeme yaptığında, makbuz bu faturayla veya bir ödeme birçok konaklamayı kapsıyorsa birden fazla faturayla eşleştirilir.
Şehir defteri riskini yönetmek
- İlk kalıştan önce kredi koşullarını ve hesap başına kredi limitini kabul edin.
- Derhal faturalandırın ve düzenli olarak ekstre gönderin.
- Ödenmemiş bakiyenin her zaman doğru olması için makbuzları faturalarla eşleştirin.
- Yaşlanmayı gözden geçirin: Yeni konaklamalar krediyle uzatılmadan önce ödenmemiş geçmiş dönem bakiyelerinin takip edilmesi gerekir.
bedsKey şehir defterini nasıl yönetiyor?
bedsKey anlaşmalı fiyatlar ve kredi koşullarıyla şirket ve seyahat acentesi profillerini tutar; Bir şirkete eklenen müzakere edilmiş bir sözleşme oranı, o şirket için yapılan her rezervasyona uygulanır. Folyolar çıkış sırasında şehir defterine aktarılır, faturalar şirketin hesap sorumlusuna e-postayla gönderilir ve makbuzlar, faturalar arasında eşleştirilir. Faturalar, makbuzlar ve kredi notları markalıdır ve sıralı olarak numaralandırılmıştır.