การเรียกเก็บเงิน การตรวจสอบตอนกลางคืน และรายงาน: คำถามและคำตอบ

ทุกค่าใช้จ่าย ภาษี และการชำระเงินสำหรับการเข้าพักอยู่ในใบแจ้งยอดที่ดำเนินไปในใบเดียว อ่าน ว่า Guest Folio คืออะไร

ใช่. โพสต์ซักรีด มินิบาร์ สปา การเดินทาง หรือรหัสค่าบริการที่คุณกำหนดเอง คำสั่งซื้อจากร้านอาหารที่เรียกเก็บจากห้องพักมาถึงโดยเสียภาษีเพียงเส้นเดียว

ภาษีและค่าบริการได้รับการกำหนดค่าตามที่พักและมีผลบังคับใช้ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงอัตราจะมีผลนับจากวันที่ถูกต้อง รองรับการทบต้น (เช่น VAT ที่นอกเหนือจากค่าบริการ) ในกรณีที่จำเป็น

ใช่. การเข้าพักสามารถมีหลายบิล หรือบิลเดียวสามารถหารด้วยเปอร์เซ็นต์ในขั้นตอนเดียว

ใช่. โอนบิลของห้องหนึ่งไปยังอีกห้องหนึ่งแล้วชำระรวมกัน การโอนสามารถยกเลิกได้

เงินสด บัตร การโอนเงินผ่านธนาคาร กระเป๋าเงินมือถือ และการชำระเงินแบบบัญชีแยกประเภทในเมือง รวมถึงการชำระเงินและเงินฝากบางส่วน

การคืนเงินจะจำกัดอยู่ที่จำนวนเงินที่เป็นหนี้อยู่และผิดนัดตามวิธีการชำระเงินเดิม การคืนเงินผ่านเกตเวย์ออนไลน์ต้องได้รับอนุญาตจากผู้จัดการ

ใช่. ที่พักแต่ละแห่งจะกำหนดสกุลเงินหลักและสกุลเงินที่ยอมรับเพิ่มเติมด้วยอัตราแลกเปลี่ยนของตัวเอง อัตราจะถูกบันทึก ณ ช่วงเวลาของธุรกรรมแต่ละรายการ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงอัตราในภายหลังจะไม่เปลี่ยนแปลงการชำระเงินในอดีต

ใช่. มีตราสินค้า สามารถพิมพ์ได้ และมีหมายเลขตามลำดับ และใบแจ้งหนี้ของบริษัทจะถูกส่งไปยังผู้ติดต่อบัญชีของบริษัททางอีเมล

ยอดดุลของบริษัทและตัวแทนการท่องเที่ยวจะถูกเก็บไว้ในบัญชีแยกประเภทของเมือง (บัญชีลูกหนี้) และสามารถจับคู่ใบเสร็จรับเงินในใบแจ้งหนี้หลายใบได้ อ่าน อธิบายบัญชีแยกประเภทเมือง

ใช่. เปิดโฟลิโอที่ตกลงไว้อีกครั้งเพื่อให้การเรียกเก็บเงินล่าช้าไปอยู่ในการเข้าพักของโฟลิโอนั้น เหตุผลถูกบันทึกไว้

คณิตศาสตร์จุดลอยตัวสามารถลอยไปตรงนี้และตรงนั้นได้ 1 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งทำให้การกระทบยอดแตกสลาย bedsKey คำนวณเงินเป็นทศนิยมทุกจุดจากต้นจนจบ ดังนั้นโฟลิโอ ภาษี และรายงานจะรวมกันเสมอ

โดยจะโพสต์ค่าห้องพักและภาษี แจ้งวันทำการ แจ้งการไม่แสดงตัว และล็อควัน สามารถดำเนินการตามกำหนดเวลาหรือเมื่อผู้จัดการของคุณดำเนินการได้ อ่าน อธิบายการตรวจสอบตอนกลางคืน

การตรวจสอบตอนกลางคืนจะล็อกตัวเลขของวัน มีการแก้ไขอย่างเปิดเผย: การเรียกเก็บเงินล่าช้าจะไปที่โฟลิโอที่เปิดใหม่พร้อมเหตุผล และส่วนลดและการตัดค่าใช้จ่ายจะปรากฏในรายงานการกลับรายการและสัมปทานโดยระบุว่าใครเป็นคนสร้างและทำไม

เปิดลิ้นชักที่มีทศนิยม นับด้วยวิธีการชำระเงินเมื่อปิด และ bedsKey จะบันทึกความแตกต่างใดๆ ในรายงานกะ

ใช่. บันทึกต้นทุนและใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ดูว่ายังมีหนี้ค้างชำระเท่าใด และป้อนต้นทุนจริงลงในรายงานกำไร

อัตราการเข้าพักและประสิทธิภาพ (% อัตราการเข้าพัก, ADR, RevPAR และจำนวนคืนห้อง), รายละเอียดรายได้, ข้อมูลด่วนของผู้จัดการ, รายเดือนจนถึงปัจจุบัน, การคาดการณ์และการมารับสินค้า, ส่วนของตลาด, อัตราก้าว, ประสิทธิภาพของช่องทาง, การกลับตัวและสัมปทาน และการมาถึง การออกเดินทาง และรายการภายในองค์กรสำหรับวันใดๆ ก็ตาม ดู รายงานและการวิเคราะห์

ใช่. รายงานรายเดือนจะแสดงช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้วควบคู่ไปกับ

ใช่. การคาดการณ์และการรับสินค้าจะแสดงจำนวนผู้เข้าพัก รายได้ และ ADR ในอนาคต โดยการรับสินค้าในช่วง 1, 7 หรือ 30 วัน และรายงานอัตราการก้าวจะแสดงให้เห็นว่าการจองสำหรับวันที่ในอนาคตกำลังก่อตัวอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป

ใช่. รายงานประสิทธิภาพของช่องจะแสดงรายได้ การยกเลิก และค่าคอมมิชชั่นโดยประมาณต่อช่อง

ใช่. รายงานการส่งออกเป็น CSV ผู้จัดการยังสามารถรับอีเมลสรุปรายวันได้อีกด้วย

ADR คือรายได้ห้องพักหารด้วยจำนวนคืนห้องที่ขาย RevPAR คือรายได้ห้องพักหารด้วยจำนวนห้องว่าง อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับ ADR RevPAR และ อัตราการเข้าใช้