বিলিং, নাইট অডিট এবং প্রতিবেদন: প্রশ্ন এবং উত্তর

একটি চলমান বিবৃতিতে থাকার জন্য প্রতিটি চার্জ, ট্যাক্স এবং অর্থপ্রদান। একটি গেস্ট ফোলিও কি পড়ুন।

হ্যাঁ। লন্ড্রি, মিনিবার, স্পা, পরিবহন বা আপনার নিজস্ব কাস্টম চার্জ কোড পোস্ট করুন। রুমে চার্জ করা রেস্তোরাঁর অর্ডারগুলি একটি করের লাইন হিসাবে আসে।

ট্যাক্স এবং পরিষেবা চার্জ প্রতি প্রপার্টি কনফিগার করা হয় এবং কার্যকর-তারিখ হয়, তাই সঠিক দিন থেকে একটি রেট পরিবর্তন প্রযোজ্য। যৌগকরণ (উদাহরণস্বরূপ পরিষেবা চার্জের উপরে ভ্যাট) যেখানে প্রয়োজন সেখানে সমর্থিত।

হ্যাঁ। একটি থাকার জন্য একাধিক বিল থাকতে পারে, বা একটি বিল এক ধাপে শতাংশ দিয়ে ভাগ করা যেতে পারে।

হ্যাঁ। এক রুমের বিল অন্য রুমে ট্রান্সফার করে একসাথে মিটিয়ে নিন। স্থানান্তর পূর্বাবস্থায় ফেরানো যেতে পারে।

নগদ, কার্ড, ব্যাংক স্থানান্তর, মোবাইল ওয়ালেট এবং সিটি-লেজার সেটেলমেন্ট, আংশিক অর্থপ্রদান এবং আমানত সহ।

মূল অর্থপ্রদানের পদ্ধতিতে বকেয়া এবং ডিফল্ট হিসাবে একটি ফেরত সীমাবদ্ধ। অনলাইন গেটওয়ের মাধ্যমে রিফান্ডের জন্য ম্যানেজারের অনুমতি প্রয়োজন।

হ্যাঁ। প্রতিটি প্রপার্টি তার নিজস্ব বিনিময় রেট সহ একটি বেস কারেন্সি এবং অতিরিক্ত স্বীকৃত মুদ্রা সেট করে। প্রতিটি লেনদেনের মুহুর্তে রেটটি স্ন্যাপশট করা হয়, তাই পরবর্তীতে রেট পরিবর্তন কখনও অতীতের অর্থপ্রদানকে পরিবর্তন করে না।

হ্যাঁ। সেগুলি ব্র্যান্ডেড, মুদ্রণযোগ্য এবং ক্রমানুসারে সংখ্যাযুক্ত, এবং কোম্পানির চালানগুলি কোম্পানির অ্যাকাউন্টের পরিচিতিতে ইমেল করা হয়।

কর্পোরেট এবং ট্রাভেল-এজেন্ট ব্যালেন্স সিটি লেজারে রাখা হয় (অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য), এবং রসিদগুলি বিভিন্ন চালান জুড়ে মিলিত হতে পারে। পড়ুন শহরের খাতা ব্যাখ্যা .

হ্যাঁ। নিষ্পত্তি করা ফোলিওটি পুনরায় খুলুন যাতে দেরী চার্জ এটির অন্তর্গত অবস্থানে চলে যায়। কারণ লিপিবদ্ধ করা হয়।

ভাসমান-বিন্দু গণিত এখানে এবং সেখানে এক শতাংশ দ্বারা প্রবাহিত হতে পারে, যা পুনর্মিলনকে ভেঙে দেয়। bedsKey শেষ থেকে শেষ পর্যন্ত সঠিক দশমিকে টাকা গণনা করে, তাই ফোলিও, ট্যাক্স এবং রিপোর্ট সবসময় যোগ হয়।

এটি রুম এবং ট্যাক্স চার্জ পোস্ট করে, ব্যবসার তারিখ রোল করে, নো-শো পতাকা দেয় এবং দিনটি লক করে। এটি একটি সময়সূচীতে বা যখন আপনার ম্যানেজার এটি চালায় তখন এটি চলতে পারে। পড়ুন রাতের অডিট ব্যাখ্যা .

রাতের অডিট দিনের পরিসংখ্যান লক করে। সংশোধনগুলি খোলাখুলিভাবে করা হয়: একটি দেরী চার্জ একটি কারণ সহ পুনঃখোলা ফোলিওতে চলে যায় এবং কে এবং কেন করেছে তার সাথে রিভার্সাল এবং কনসেশন রিপোর্টে ডিসকাউন্ট এবং রাইট-অফ প্রদর্শিত হয়৷

একটি ফ্লোট সহ একটি ড্রয়ার খুলুন, কাছাকাছি সময়ে অর্থপ্রদানের পদ্ধতি দ্বারা গণনা করুন এবং bedsKey শিফট রিপোর্টে কোনো পার্থক্য রেকর্ড করে।

হ্যাঁ। সরবরাহকারীর খরচ এবং চালান রেকর্ড করুন, এখনও কী বকেয়া আছে তা দেখুন এবং লাভের প্রতিবেদনে প্রকৃত খরচ যোগ করুন।

অকুপেন্সি এবং পারফরম্যান্স (অকুপেন্সি %, ADR, RevPAR এবং রুম নাইটস), রাজস্ব ভাঙ্গন, ম্যানেজারের ফ্ল্যাশ, মাস-টু-ডেট, পূর্বাভাস এবং পিকআপ, মার্কেট সেগমেন্ট, গতি, চ্যানেলের পারফরম্যান্স, রিভার্সাল এবং ছাড় এবং যে কোনো তারিখের জন্য আগমন, প্রস্থান এবং ইন-হাউস তালিকা। প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ দেখুন।

হ্যাঁ। মাস-টু-ডেট রিপোর্টে গত বছরের একই সময়কালের পাশাপাশি দেখানো হয়েছে।

হ্যাঁ। পূর্বাভাস এবং পিকআপ 1, 7 বা 30 দিনের বেশি পিকআপ সহ সামনের বইগুলিতে অকুপেন্সি, রাজস্ব এবং ADR দেখায় এবং গতির রিপোর্ট দেখায় যে ভবিষ্যতের তারিখগুলির বুকিং সময়ের সাথে কীভাবে তৈরি হচ্ছে।

হ্যাঁ। চ্যানেল পারফরম্যান্স রিপোর্টে প্রতি চ্যানেলে আয়, বাতিল এবং আনুমানিক কমিশন দেখায়।

হ্যাঁ। CSV এ রপ্তানি প্রতিবেদন করে। ম্যানেজাররাও দৈনিক সারাংশ ইমেল পেতে পারেন।

ADR হল রুমের আয় বিক্রি হওয়া রুম রাত্রি দ্বারা বিভক্ত; RevPAR হল উপলভ্য রুম দ্বারা ভাগ করা রুম আয়। ADR , RevPAR এবং অকুপেন্সি রেট সংক্রান্ত নির্দেশিকা পড়ুন।