Faturalandırma, gece denetimi ve raporlar: sorular ve cevaplar

Konaklamaya ilişkin her ücret, vergi ve ödeme tek bir ekstrede. Konuk folyosunun ne olduğunu okuyun.

Evet. Çamaşırhane, mini bar, spa, ulaşım veya kendi özel ücret kodlarınızı gönderin. Odaya yansıtılan restoran siparişleri tek bir vergilendirilmiş hat olarak gelir.

Vergi ve hizmet bedeli mülk başına yapılandırılır ve geçerlilik tarihine göre belirlenir; dolayısıyla fiyat değişikliği doğru günden itibaren geçerli olur. Bileşiklendirme (örneğin, hizmet bedeline ek olarak KDV) gerektiğinde desteklenir.

Evet. Bir konaklamanın birden fazla faturası olabilir veya bir fatura tek adımda yüzdeye bölünebilir.

Evet. Bir odanın faturasını başka bir odaya aktarın ve birlikte ödeyin. Aktarım geri alınabilir.

Kısmi ödemeler ve para yatırma işlemleri de dahil olmak üzere nakit, kart, banka havalesi, mobil cüzdan ve şehir defteri ödemesi.

Geri ödeme, borçlu olunan miktarla sınırlıdır ve varsayılan olarak orijinal ödeme yöntemi kullanılır. Çevrimiçi bir ağ geçidi aracılığıyla yapılan geri ödemeler yönetici iznine ihtiyaç duyar.

Evet. Her tesis, kendi döviz kurları ile bir temel para birimi ve ekstra kabul edilen para birimleri belirler. Oran, her işlem anında anlık olarak görüntülendiğinden daha sonraki oran değişiklikleri geçmiş ödemeleri asla değiştirmez.

Evet. Bunlar markalıdır, yazdırılabilir ve sıralı olarak numaralandırılmıştır ve şirket faturaları şirketin hesap sorumlusuna e-postayla gönderilir.

Kurumsal ve seyahat acentesi bakiyeleri şehir defterinde (alacak hesapları) tutulur ve makbuzlar çeşitli faturalarla eşleştirilebilir. Şehir defterinin açıklamasını okuyun.

Evet. Gecikme ücretinin ait olduğu konaklamaya yansıtılması için kapatılan folyoyu yeniden açın. Nedeni kaydedildi.

Kayan nokta matematiği orada burada bir kuruş kayabilir, bu da uzlaşmaları bozar. bedsKey parayı uçtan uca tam ondalık sayılarla hesaplar; böylece foliolar, vergiler ve raporlar her zaman toplanır.

Oda ve vergi masraflarını yayınlıyor, iş tarihini kaydediyor, kullanılmayan rezervasyonları işaretliyor ve günü kilitliyor. Bir programa göre veya yöneticiniz çalıştırdığında çalışabilir. Okuma gecesi denetimi açıklandı .

Gece denetimi günün rakamlarını kilitler. Düzeltmeler açık bir şekilde yapılır: Gecikme ücreti, yeniden açılan bir folyoya bir neden ile birlikte uygulanır ve indirimler ve iptaller, bunları kimin ve neden yaptığıyla birlikte iptal ve imtiyaz raporunda görünür.

Kayan noktalı bir çekmece açın, kapanışta ödeme yöntemine göre sayın ve bedsKey vardiya raporuna herhangi bir farkı kaydeder.

Evet. Tedarikçi maliyetlerini ve faturalarını kaydedin, kalan borcu görün ve gerçek maliyetleri kar raporlarına aktarın.

Doluluk ve performans (doluluk yüzdesi, ADR, RevPAR ve oda geceleri), gelir dökümü, yöneticinin flaşı, ay başından bugüne, tahmin ve alım, pazar segmenti, tempo, kanal performansı, iptaller ve indirimler ve herhangi bir tarih için varışlar, ayrılışlar ve şirket içi listeler. Bkz. Raporlar ve Analizler .

Evet. Aydan bugüne rapor, geçen yılın aynı dönemini de gösteriyor.

Evet. Tahmin ve teslim alma, 1, 7 veya 30 günlük teslim alma süresiyle önümüzdeki kitaplardaki doluluk, gelir ve ADR gösterir; hız raporu ise gelecek tarihler için rezervasyonların zaman içinde nasıl arttığını gösterir.

Evet. Kanal performansı raporunda gelir, iptaller ve kanal başına tahmini komisyon gösterilir.

Evet. Raporlar CSV aktarılır. Yöneticiler ayrıca günlük özet e-postaları alabilir.

ADR, oda gelirinin satılan oda gecelerine bölünmesiyle elde edilir; RevPAR, oda gelirinin mevcut odalara bölünmesiyle elde edilir. ADR , RevPAR ve doluluk oranına ilişkin kılavuzları okuyun.