الفواتير والتدقيق الليلي والتقارير: أسئلة وأجوبة

كل الرسوم والضرائب والدفعات للإقامة في كشف حساب واحد مستمر. اقرأ ما هي ورقة الضيف .

نعم. انشر الغسيل أو الميني بار أو المنتجع الصحي أو وسائل النقل أو رموز الرسوم المخصصة الخاصة بك. تصل طلبات المطاعم التي يتم تحميلها على الغرفة كخط واحد خاضع للضريبة.

يتم تكوين الضرائب ورسوم الخدمة لكل عقار وتكون سارية المفعول، لذا يتم تطبيق تغيير السعر اعتبارًا من اليوم الصحيح. يتم دعم المضاعفة (على سبيل المثال ضريبة القيمة المضافة بالإضافة إلى رسوم الخدمة) عند الحاجة.

نعم. يمكن أن تحتوي الإقامة على عدة فواتير، أو يمكن تقسيم الفاتورة الواحدة بنسبة مئوية في خطوة واحدة.

نعم. نقل فاتورة غرفة واحدة إلى غرفة أخرى وتسويتها معًا. يمكن التراجع عن النقل.

النقد والبطاقة والتحويل المصرفي والمحفظة المحمولة وتسوية دفتر الأستاذ في المدينة، بما في ذلك المدفوعات الجزئية والودائع.

يقتصر استرداد الأموال على ما هو مستحق ويتم تعيينه افتراضيًا على طريقة الدفع الأصلية. تحتاج المبالغ المستردة من خلال البوابة الإلكترونية إلى إذن المدير.

نعم. يحدد كل فندق عملة أساسية وعملات إضافية مقبولة مع أسعار الصرف الخاصة به. يتم التقاط السعر في لحظة كل معاملة، لذا فإن تغييرات السعر اللاحقة لا تغير أبدًا الدفعات السابقة.

نعم. وهي تحمل علامة تجارية وقابلة للطباعة ومرقمة بشكل تسلسلي، ويتم إرسال فواتير الشركة عبر البريد الإلكتروني إلى جهة اتصال حسابات الشركة.

يتم الاحتفاظ بأرصدة الشركات ووكلاء السفر في دفتر أستاذ المدينة (الحسابات المدينة)، ويمكن مطابقة الإيصالات عبر عدة فواتير. وأوضح قراءة دفتر المدينة .

نعم. أعد فتح السجل الذي تمت تسويته حتى تستمر الرسوم المتأخرة في الإقامة التي تنتمي إليها. يتم تسجيل السبب.

يمكن أن تنحرف حسابات النقطة العائمة بمقدار سنت هنا وهناك، مما يؤدي إلى كسر التسويات. يقوم bedsKey بحساب الأموال بالكسور العشرية الدقيقة من النهاية إلى النهاية، لذا فإن الأوراق والضرائب والتقارير تضيف دائمًا ما يصل.

فهو ينشر رسوم الغرفة والضرائب، ويعرض تاريخ العمل، ويضع علامة على عدم الحضور، ويقفل اليوم. يمكن تشغيله وفقًا لجدول زمني أو عندما يقوم مديرك بتشغيله. وأوضح قراءة التدقيق الليلي .

التدقيق الليلي يقفل أرقام اليوم. يتم إجراء التصحيحات بشكل علني: يتم فرض رسوم متأخرة على الورقة المعاد فتحها مع سبب، وتظهر الخصومات وعمليات الشطب في تقرير الإلغاءات والامتيازات مع ذكر الجهة التي قامت بها ولماذا.

افتح درجًا به عائم، وقم بالعد حسب طريقة الدفع عند الإغلاق، وسيقوم bedsKey بتسجيل أي فرق في تقرير الوردية.

نعم. سجل تكاليف الموردين وفواتيرهم، واطلع على ما لا يزال مستحقًا، وقم بإدخال التكاليف الحقيقية في تقارير الأرباح.

الإشغال والأداء (نسبة الإشغال، ADR، RevPAR وليالي الغرفة)، توزيع الإيرادات، فلاش المدير، الشهر حتى الآن، التوقعات والالتقاط، قطاع السوق، السرعة، أداء القناة، الانعكاسات والامتيازات، والقادمين والمغادرين والقوائم الداخلية لأي تاريخ. راجع التقارير والتحليلات .

نعم. يُظهر التقرير الشهري نفس الفترة من العام الماضي جنبًا إلى جنب.

نعم. تعرض التوقعات وعمليات الاستلام نسبة الإشغال والإيرادات ومعدل ADR على الكتب المقبلة، مع عملية الاستلام خلال يوم أو 7 أو 30 يومًا، ويوضح تقرير الوتيرة كيفية بناء الحجوزات للتواريخ المستقبلية بمرور الوقت.

نعم. يعرض تقرير أداء القناة الإيرادات وعمليات الإلغاء والعمولة المقدرة لكل قناة.

نعم. تصدير التقارير إلى CSV. يمكن للمديرين أيضًا تلقي رسائل البريد الإلكتروني الملخصة يوميًا.

ADR هو إيرادات الغرف مقسومة على ليالي الغرف المباعة؛ RevPAR هو إيرادات الغرف مقسومة على الغرف المتاحة. اقرأ الأدلة الخاصة بـ ADR و RevPAR ومعدل الإشغال .