Биллинг, ночной аудит и отчеты: вопросы и ответы

Все сборы, налоги и платежи за проживание указаны в одной выписке. Прочтите , что такое гостевой фолио .

Да. Почтовая стирка, мини-бар, спа, транспорт или ваши собственные коды оплаты. Заказы в ресторане, внесенные в стоимость номера, поступают одной облагаемой налогом строкой.

Налоги и сборы за обслуживание настраиваются для каждого объекта недвижимости и датируются их вступлением в силу, поэтому изменение ставок применяется с нужного дня. При необходимости поддерживается начисление сложных процентов (например, НДС сверх платы за обслуживание).

Да. За пребывание может быть несколько счетов, либо один счет можно разделить по процентам за один шаг.

Да. Перенесите счет за один номер в другой номер и оплатите его вместе. Перенос можно отменить.

Наличные, карта, банковский перевод, мобильный кошелек и расчеты в городской бухгалтерской книге, включая частичные платежи и депозиты.

Возврат ограничен суммой задолженности и по умолчанию соответствует исходному способу оплаты. Для возврата средств через онлайн-шлюз требуется разрешение менеджера.

Да. Каждый объект размещения устанавливает базовую валюту и дополнительные принимаемые валюты со своими обменными курсами. Курс фиксируется в момент каждой транзакции, поэтому последующие изменения курса никогда не изменят прошлые платежи.

Да. Они имеют фирменную маркировку, могут быть распечатаны и имеют последовательную нумерацию, а счета-фактуры компании отправляются по электронной почте контактному лицу, ответственному за счет компании.

Балансы компаний и турагентов хранятся в городской бухгалтерской книге (дебиторская задолженность), а поступления могут сопоставляться по нескольким счетам-фактурам. Прочтите пояснения в городской бухгалтерской книге .

Да. Снова откройте оплаченный фолиант, чтобы оплата за просрочку была зачислена на период проживания, к которому он принадлежит. Причина записана.

Математические вычисления с плавающей запятой могут отклоняться на цент здесь и там, что нарушает согласование. bedsKey рассчитывает деньги в точных десятичных дробях, поэтому фолианты, налоги и отчеты всегда суммируются.

Он сообщает о стоимости проживания и налогах, назначает рабочую дату, отмечает неявку и фиксирует день. Он может работать по расписанию или когда его запустит ваш менеджер. Прочтите объяснение ночного аудита .

Ночной аудит фиксирует дневные показатели. Исправления вносятся открыто: начисление за просрочку идет по вновь открытому листу с указанием причины, а скидки и списания появляются в отчете об отмене и уступках с указанием того, кто их произвел и почему.

Откройте ящик с поплавком, при закрытии подсчитайте по способу оплаты, и bedsKey зафиксирует любую разницу в отчете за смену.

Да. Записывайте затраты поставщиков и счета-фактуры, смотрите, какая еще задолженность, и включайте реальные затраты в отчеты о прибыли.

Заполняемость и производительность (% занятости, ADR, RevPAR и количество ночей), разбивка доходов, информация менеджера, текущий месяц, прогноз и поступление, сегмент рынка, темп, производительность канала, развороты и уступки, а также прибытия, отправления и внутренние списки на любую дату. См. Отчеты и аналитика .

Да. Месячный отчет показывает тот же период прошлого года.

Да. Прогноз и получение показывают заполняемость, доход и ADR в предстоящих книгах с получением в течение 1, 7 или 30 дней, а отчет о темпах показывает, как количество заказов на будущие даты увеличивается с течением времени.

Да. В отчете об эффективности канала показаны доходы, отмены и расчетная комиссия для каждого канала.

Да. Экспорт отчетов в CSV. Менеджеры также могут получать ежедневные сводные электронные письма.

ADR – это доход от номеров, разделенный на количество проданных ночей; RevPAR – это доход от номеров, разделенный на количество доступных номеров. Прочтите руководства по ADR , RevPAR и заполняемости .