Penagihan, audit & laporan malam: pertanyaan dan jawaban

Setiap biaya, pajak, dan pembayaran untuk masa inap dalam satu laporan berjalan. Baca apa itu folio tamu .

Ya. Kirimkan binatu, minibar, spa, transportasi, atau kode biaya khusus Anda sendiri. Pesanan restoran yang dibebankan ke kamar diterima sebagai satu jalur pajak.

Pajak dan biaya layanan dikonfigurasi per properti dan memiliki tanggal efektif, sehingga perubahan tarif berlaku mulai hari yang tepat. Penggabungan (misalnya PPN di atas biaya layanan) didukung jika diperlukan.

Ya. Satu kali menginap bisa memiliki beberapa tagihan, atau satu tagihan bisa dibagi persentase dalam satu langkah.

Ya. Pindahkan tagihan satu kamar ke kamar lain dan selesaikan bersama. Transfer dapat dibatalkan.

Uang tunai, kartu, transfer bank, dompet seluler, dan penyelesaian di buku besar kota, termasuk pembayaran sebagian dan deposito.

Pengembalian dana dibatasi pada jumlah terutang dan default pada metode pembayaran asli. Pengembalian dana melalui gateway online memerlukan izin manajer.

Ya. Setiap properti menetapkan mata uang dasar dan mata uang tambahan yang diterima dengan nilai tukarnya sendiri. Tarif ini diambil pada saat setiap transaksi, sehingga perubahan tarif selanjutnya tidak akan mengubah pembayaran sebelumnya.

Ya. Faktur tersebut diberi merek, dapat dicetak, dan diberi nomor urut, dan faktur perusahaan dikirim melalui email ke kontak akun perusahaan.

Saldo perusahaan dan agen perjalanan disimpan di buku besar kota (piutang), dan tanda terima dapat dicocokkan dengan beberapa faktur. Baca buku besar kota menjelaskan .

Ya. Buka kembali folio yang telah diselesaikan sehingga biaya keterlambatan dibebankan pada masa inap yang dimilikinya. Alasannya dicatat.

Matematika floating-point bisa melayang satu sen di sana-sini, sehingga merusak rekonsiliasi. bedsKey menghitung uang dalam desimal yang tepat, sehingga folio, pajak, dan laporan selalu bertambah.

Ini memposting biaya kamar dan pajak, mencatat tanggal bisnis, menandai ketidakhadiran dan mengunci hari. Itu dapat berjalan sesuai jadwal atau ketika manajer Anda menjalankannya. Baca audit malam dijelaskan .

Audit malam mengunci angka-angka hari itu. Koreksi dilakukan secara terbuka: tagihan yang terlambat ditempatkan pada folio yang dibuka kembali dengan alasannya, dan diskon serta penghapusan muncul pada laporan pembalikan dan konsesi dengan siapa yang melakukannya dan alasannya.

Buka laci dengan pelampung, hitung berdasarkan metode pembayaran pada saat penutupan, dan bedsKey mencatat perbedaan apa pun pada laporan shift.

Ya. Catat biaya dan faktur pemasok, lihat apa yang masih terutang, dan masukkan biaya sebenarnya ke dalam laporan laba.

Hunian dan kinerja (% hunian, ADR, RevPAR, dan malam kamar), perincian pendapatan, kilasan manajer, bulan hingga saat ini, prakiraan dan pengambilan, segmen pasar, kecepatan, kinerja saluran, pembalikan dan konsesi, serta kedatangan, keberangkatan, dan daftar internal untuk tanggal berapa pun. Lihat Laporan & Analisis .

Ya. Laporan bulanan menunjukkan periode yang sama tahun lalu.

Ya. Perkiraan dan penjemputan menunjukkan okupansi, pendapatan, dan ADR di buku mendatang, dengan penjemputan selama 1, 7, atau 30 hari, dan laporan kecepatan menunjukkan bagaimana pemesanan untuk tanggal mendatang meningkat seiring berjalannya waktu.

Ya. Laporan kinerja saluran menunjukkan pendapatan, pembatalan, dan perkiraan komisi per saluran.

Ya. Laporan diekspor ke CSV. Manajer juga dapat menerima email ringkasan harian.

ADR adalah pendapatan kamar dibagi dengan jumlah malam kamar yang terjual; RevPAR adalah pendapatan kamar dibagi dengan kamar yang tersedia. Baca panduan ADR , RevPAR dan tingkat hunian .